1.品管圈和品管圈活動
同一工作現(xiàn)場,、工作性質(zhì)相似的基層人員自發(fā)地進行品質(zhì)管理的活動時組成的小組稱為品質(zhì)圈。
這個小組做為全面品質(zhì)管理的一個環(huán)節(jié),,在自我啟發(fā)和相互啟發(fā)下,,靈活運用各種QC手法,全員參加,,對自己的工作場不斷地進行維持與改善的活動,,稱為品管圈活動,。
2.品管圈活動
1) 品管圈活動是由同一工作現(xiàn)場內(nèi)、工作性質(zhì)類似的基層人員所組成,,中層以上管理者不組圈,,但要參加,扮演支持,、鼓勵,、關(guān)心輔導等角色。
2) 品管圈應(yīng)由同一工作現(xiàn)場,、工作性質(zhì)類似的基層人員所組成,,不同現(xiàn)場或工作截然不同的員工最好不要組成一個圈,
4) 企業(yè)要獲利,,永續(xù)經(jīng)營,,則必須實施品質(zhì)管理,因此現(xiàn)場員工要討論的事項必須以品質(zhì)為中心,,應(yīng)關(guān)應(yīng)關(guān)乎到Q(品質(zhì)),、C(成本)、D(交期),、M(士氣),、S(安全)、T(持術(shù))等,。
5) 小組人員以4-8人為宜,,人員如太多,將會影響討論的品質(zhì),。如人數(shù)超過10人時,,可將之分為兩個小組。
6) 全面品管范圍很寬,,除了基層員工的品管圈活動外,,尚有管理人員的日常管理,高階經(jīng)營者的方針管理等等,。
7) 并不是幾個人組成一個圈就會自然地提出構(gòu)想,、改善問題,必須進行自我啟發(fā),,相互啟發(fā),。購買一些相關(guān)的書籍、雜志或刑物讓員工閱讀,、研討或報告等,,是一種極有效的充電方式。
8) 如沒有工具,,或不懂得利用工具,,是無法做好事情的,。品管圈活動的維持及改善,同樣必須用到一些工具,,此工具就是QC手法,。
9) 品管圈并不是為了解決某一問題而組織的監(jiān)時機構(gòu),而是常設(shè)機構(gòu),,因為現(xiàn)場的問題有無限多,,因此必須將問題一個一個、不斷地,、持續(xù)地解決與改善,。
10) 品管圈活動所要發(fā)現(xiàn)及解決的問題是以自己的工作現(xiàn)場為主,,即以自檢討,、自主管理為重點,如問題與其它部門有關(guān)連,,當然可以通過溝通,、協(xié)調(diào)或建議的方式共同解決。
11) 實施品管圈活動時,,必須全體圈員共同參與,,共同討論,才能產(chǎn)生集思廣益的效果,,因此圈長的任務(wù)之一就是組織全體圈員都能參與,,全員發(fā)言。
3.品管圈活動的成果
通過品管圈不斷的活動,,可獲得很多有形及無形的成果:
1)有形成果
可以用數(shù)量表示的成果,,如不良率、交貨延遲率,、抱怨次數(shù)等,,可以算出改善前后的數(shù)據(jù)并進行比較,這種成果稱之為有形成果,。
有形成果可能是:
抱怨次數(shù)的降低,;
設(shè)備故障次數(shù)的降低;
人員缺勤率的降低,;
出貨異常次數(shù)的降低,;
交貨錯誤次數(shù)的降低;
費用浪費的降低,;
轉(zhuǎn)拉時間的降低,;
等待時間的降低;
產(chǎn)量達成的提升,;
銷售額的提升等,。
這些有形成果要馬上降至零或提升至100也許不容易,,但只要認真持續(xù)地做,可以明顯地將不良率降底,。
2)無形成果
較不容易以數(shù)據(jù)表示的成果稱之為無形成果,。品管圈活動只要活動,就可使基層員工素質(zhì)和部門績效得以提升,。
常見的無形成果有:
員工品質(zhì)意識的提升,;
員工認識問題水平的提升;
員工改善意識的提升,;
員工對工作產(chǎn)生興趣,;
員工享受到成就感;
員工之間感情更為融洽,;
部門間的溝通協(xié)調(diào)更為順暢,;
員工士氣高昂;
員工向心力提升,;
員工做事更自動自發(fā),、更積極。
有形成果與無形成果同樣重要,,品管圈活動一步一步展開,,慢慢地就會產(chǎn)生無形成果,員工們更愛工作,、愛品質(zhì),、愛公司,觀念改了,,即使這一期沒能獲得可觀的有形成果,,但員工有這種心態(tài),有形成果就會自然產(chǎn)生,,因此推行品管圈活動一定不能忽視無形成果,。