【課程背景】
韓非子曾經(jīng)說過,, “人主將欲禁奸,則審合刑名者,,言與事也,。為人臣者陳而言,君以其言授之 事,,專以其事責(zé)其功,。功當(dāng)其事,事當(dāng)其言,,則賞;功不當(dāng)其事,,事不當(dāng)其言,, 則罰。故群臣其言大而功小者則罰,非罰小功也,,罰功不當(dāng)名也,;群臣其言小而 功大者亦罰,非不說于大功也,,以為不當(dāng)名也,,害甚于有大功,故罰,?!?
大概意思就是,君主要領(lǐng)導(dǎo)要辨別下屬的好壞,,就讓下屬自己定目標(biāo),,定了目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了就獎(jiǎng)賞,,沒有實(shí)現(xiàn)則懲罰,。但是,大大超過了自己定的目標(biāo),,也處罰,,因?yàn)樗室舛ǖ土四繕?biāo)。這是我們祖先對(duì)考核最初的看法,。韓非說起來(lái)容易,,但是實(shí)際操作起來(lái),確很難,。首先,,按照什么來(lái)定目標(biāo)?目標(biāo)定高和低,,可能和外部因素有很大關(guān)系,,如何過濾?按照韓非的說法,,目標(biāo)要定的很準(zhǔn)確才可以,,但是,短期目標(biāo)可以準(zhǔn)確,,有幾個(gè)企業(yè)能把年度目標(biāo)定的這么準(zhǔn)確呢,?另外,不同的下屬,,定不同的目標(biāo),,賞罰到一個(gè)什么樣的程度才好?如何解決他們之間的公平問題呢,?
關(guān)于績(jī)效與目標(biāo)的話題,,雖然過了幾千年,但是在我們的工作中依然存在。現(xiàn)實(shí)工作中,,從理念的角度講,,都對(duì),但是,,一旦去落實(shí),,就會(huì)遇到很多實(shí)際的問題。
問題一,、運(yùn)用事實(shí)評(píng)價(jià)還是運(yùn)用感覺評(píng)價(jià)
初一看這個(gè)問題,,一般人的反應(yīng)當(dāng)然是運(yùn)用事實(shí)評(píng)價(jià),但是,,你是否會(huì)想到,,運(yùn)用事實(shí)評(píng)價(jià)你會(huì)遇到一個(gè)問題,就是你所搜集到的事實(shí),,都會(huì)受到客觀因素的影響,,換句話說,總會(huì)又外部因素影響我們的評(píng)價(jià),。比如:銷售收入是一個(gè)評(píng)價(jià)銷售經(jīng)理業(yè)績(jī)的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn),,銷售收入除了受到銷售經(jīng)理自身的努力影響以外,產(chǎn)品質(zhì)量,、創(chuàng)新程度,、交貨期等等,都會(huì)影響銷售經(jīng)理銷售收入目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。如果銷售收入目標(biāo)一旦沒有實(shí)現(xiàn),,銷售肯定會(huì)找出諸如此類一大堆理由來(lái)證明銷售目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),不是自己的原因造成的,。其實(shí),,任何一個(gè)事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)遇到此類問題。所以,,看來(lái)運(yùn)用事實(shí)評(píng)價(jià)存在一定的問題,,那么,用感覺評(píng)價(jià)就沒有問題了嗎,?回答是否定的,,運(yùn)用感覺評(píng)價(jià)問題會(huì)更多,因?yàn)椴煌?,?duì)待同樣一個(gè)事情的感覺是兩樣的,。
那么,到底是用事實(shí)評(píng)價(jià),,還是用感覺來(lái)評(píng)價(jià)呢,?
問題二:職能部門該如何考核與評(píng)價(jià)
每次培訓(xùn),,這是必有學(xué)員問起來(lái)的一個(gè)問題,因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門的KPI指標(biāo),,相對(duì)而言比較量化,但是職能部門很難找一些量化的指標(biāo),,及時(shí)找到了,,指標(biāo)的可控性也很差。在很多企業(yè)里面,,經(jīng)??吹接脛趧?dòng)生產(chǎn)率,人均利潤(rùn)之類的KPI指標(biāo)考核職能部門,,如果這樣考核,,那么運(yùn)氣的成分就很大了,和努力程度關(guān)聯(lián)性不大,,那么,,職能部門的KPI改如何操作?
如何解決關(guān)鍵業(yè)績(jī)與非關(guān)鍵業(yè)績(jī)的矛盾呢,?
問題三:為什么員工不愿意做的更好
很多企業(yè)制定目標(biāo)的時(shí)候,,你們發(fā)現(xiàn)員工很多員工明明可以大大的超過公司所規(guī)定的目標(biāo),但是他絕對(duì)不會(huì)這樣做,,因?yàn)檫@樣做的會(huì)又兩個(gè)不利于他的后果產(chǎn)生:第一,,今年超額實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),那么,,明天會(huì)定更高的目標(biāo),,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的難度會(huì)大很多,第二,,他做到太好,,顯的別的同事就太差了,他在這個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部是難以生存的,。如何讓員工制定更合理的目標(biāo)呢,?
問題四:短期考核與長(zhǎng)期考核的內(nèi)容是什么呢?
問題五:到底是員工自己定目標(biāo),,還是上級(jí)給下級(jí)定目標(biāo),?還是采用兩者相互結(jié)合的模式呢?,?
問題六:是按照整體的業(yè)績(jī)來(lái)考核每個(gè)人,,還是按照個(gè)體的業(yè)績(jī)來(lái)考核每個(gè)人?
總之,,在績(jī)效管理實(shí)施過程中,,會(huì)遇到一系列類似的問題,,如果這些問題不得到圓滿的解決,績(jī)效管理的效果也會(huì)打了很大的折扣,。本次課程會(huì)圍繞這些問題展開,,主要講述績(jī)效體系的設(shè)計(jì)以及推進(jìn)方式。
【課程綱要】
一.推行KPI與績(jī)效管理體系需要解決的三大問題
1,、企業(yè)建立績(jī)效體系所面臨的方法問題,;
以感覺為基礎(chǔ)判斷還是以事實(shí)為基礎(chǔ)判斷?
短期考核還是長(zhǎng)期考核,?
短期利益還是長(zhǎng)期利益,?
關(guān)鍵業(yè)績(jī)還是非關(guān)鍵業(yè)績(jī)?
績(jī)效管理如何與戰(zhàn)略接口,?
KPI成績(jī)與獎(jiǎng)金掛鉤的問題,?
2、經(jīng)理人與員工的認(rèn)識(shí)對(duì)推行績(jī)效管理的影響,;
傳統(tǒng)文化對(duì)績(jī)效管理的影響
為什么沒有人愿意做A,?
為什么推行績(jī)效管理這么困難?
3,、管理基礎(chǔ)對(duì)推行KPI的影響
二.KPI操作中的幾個(gè)基本問題
1,、什么是目標(biāo)與指標(biāo)
2、KPI指標(biāo)的基本屬性與操作注意要點(diǎn)
為什么評(píng)價(jià)起來(lái)感覺很難操作——刻度問題,;
他們?yōu)槭裁床唤邮苓@些考核指標(biāo)——可控性問題
為什么考核這些指標(biāo)后適得其反——行為問題
3,、建立KPI體系的思路;
三.平衡計(jì)分卡
1,、平衡計(jì)分卡只是從四個(gè)角度找指標(biāo)嗎,?——平衡計(jì)分卡的本質(zhì);
2,、戰(zhàn)略與平衡計(jì)分卡有什么關(guān)系,?——戰(zhàn)略與戰(zhàn)略地圖;
3,、平衡計(jì)分卡是按照長(zhǎng)期,、中期、還是短期計(jì)劃制定,?——平衡計(jì)分卡與企業(yè)的長(zhǎng)期,、中期、短期規(guī)劃,;
4,、平衡計(jì)算分卡就是四個(gè)緯度嗎?
5,、公司級(jí)的平衡計(jì)分卡如何落實(shí)到各個(gè)部門呢,?——平衡計(jì)分卡的落實(shí),;
四.如何分解KPI
KPI如果不分解落實(shí)下去,就會(huì)失去了基礎(chǔ),,但是分解KPI的過程中會(huì)遇到很多問題,,比如:一個(gè)kpi指標(biāo)和好多部門都有關(guān)系,到底考核誰(shuí)好呢,?
如何解決這些問題呢,?如何將KPI分解落實(shí)下去呢?
1,、如何分解KpI——上一級(jí)指標(biāo)與下級(jí)指標(biāo)的關(guān)系
2、分解指標(biāo)的2種基本方法
3,、按照驅(qū)動(dòng)因素分解KPI指標(biāo),,3種基本的模式
4、分解KPI指標(biāo)的注意問題:權(quán)利對(duì)指標(biāo)分解的影響,、組織結(jié)構(gòu)的影響,、指標(biāo)的沖突性等
五、職能部門考核指標(biāo)的特點(diǎn)
1,、定性指標(biāo)與定量指標(biāo),;
2、定性指標(biāo)清晰還是應(yīng)該模糊,?
3,、為什么要將定性指標(biāo)分為突破類和維持類?
4,、定性指標(biāo)制定的方式,;
5、如何定義定性指標(biāo),;
六.指標(biāo)詞典的編制
指標(biāo)找到了就萬(wàn)事大吉了,?還存在什么問題呢?為什么需要定義KPI,,怎樣定義KPI?
1,、為什么需要定義KPI
2、財(cái)務(wù)指標(biāo)定義時(shí),,需要注意的問題,;
3、非財(cái)務(wù)指標(biāo),,定義時(shí)需要注意的問題,;
3、誰(shuí)來(lái)提供數(shù)據(jù)——自己提供,,別人提供,,利益相關(guān)者提供,?
4、幾個(gè)有問題的KPI的定義的分析,;
七.確定目標(biāo)——KPI的計(jì)分方式
找到了衡量指標(biāo)就可以了嘛,?如何確定目標(biāo)呢?超過了目標(biāo)應(yīng)該計(jì)多少分,?沒有達(dá)到目標(biāo)應(yīng)該得多少分,?
1、設(shè)定目標(biāo)的痛苦,;
2,、目標(biāo)訂不準(zhǔn)怎么辦?
3.沒有歷史數(shù)據(jù)怎么辦,?
4,、競(jìng)爭(zhēng),資源,,能力對(duì)目標(biāo)的影響,;
5、如何讓下屬主動(dòng)把目標(biāo)定的最合適——聯(lián)合基法
6,、長(zhǎng)周期的目標(biāo)如何分解到短周期,;
7、痛苦考核與快樂考核——什么時(shí)候做到了該加分,,什么時(shí)候該扣分,,KPI的計(jì)分方法;
八.績(jī)效管理的周期
年底成績(jī)是每個(gè)月成績(jī)的加總嘛,?年考核考什么,?月考考核什么?不同的業(yè)務(wù)類型與職能部門在考核的周期上有什么區(qū)別呢,?
1,、年考考什么?月考考什么,?
2,、長(zhǎng)周期與短周期;
3,、不同層次與職能部門的周期,;
4、如何設(shè)置KPI指標(biāo)權(quán)重——指標(biāo)的組合方式
九.主基二元考核法
關(guān)注了關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),,非關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)怎么辦,?不關(guān)注非關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)是否會(huì)出問題?
如果全面關(guān)注關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和非關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),資源是否夠用,?如何解決這個(gè)問題呢,?
1、KPI所無(wú)法解決的問題,;
2,、主要績(jī)效與基礎(chǔ)績(jī)效的關(guān)系;
3,、如何在實(shí)踐中運(yùn)用主基二元考核法,;
十、績(jī)效溝通
1,、計(jì)劃階段的績(jī)效溝通
2,、輔導(dǎo)階段
3、考核階段的績(jī)效溝通
4,、績(jī)效問題分析與改進(jìn)——組織改進(jìn),、領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)、員工改進(jìn),;
十一.推行績(jī)效管理所遇到的問題與對(duì)策;
推行KPI不只是人力資源部門或者企管部門的事情,,KPI在推行過程中有哪些問題與難點(diǎn)呢,?
1、推行績(jī)效管理的組織模式與各個(gè)部門的職責(zé),;
2,、推行的程序;
3,、公司政治與績(jī)效管理的推行
4,、績(jī)效管理與企業(yè)文化;