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企業(yè)實施流程管理關(guān)鍵因素

當今,企事業(yè)單位業(yè)通過對內(nèi)部管理流程不斷進行再造和優(yōu)化完善,,提高了每一項工作的標準化,、規(guī)范化體系,明確了各項工作需要達到的指標內(nèi)容,、衡量結(jié)果的準繩和判定優(yōu)劣的尺度,。通過流程管理、分工明確,、責任到人,,確保企業(yè)每項工作都能井然有序、協(xié)調(diào)高效,,減少推諉扯皮,,提高集團整體運營效率通過實施流程管理來提升運營質(zhì)量,以下這幾個方面是非常主要的關(guān)鍵,。

  一,、目標驅(qū)動

  管理的提升和信息化工作要采用新的視角和方法來進行工作,但是在企業(yè)實際運營情況中,,流程管理責任人應當全面引導各個部門共同參與,,是流程管理成功的關(guān)鍵。集團圍繞“品質(zhì)地產(chǎn)”的戰(zhàn)略,,在設(shè)計,、采購、開發(fā),、銷售,、物業(yè)等領(lǐng)域率先實施流程管理,提高產(chǎn)品品質(zhì),,讓各部門體會到流程管理和信息化的好處和優(yōu)勢,,在逐步達成共識、獲取理解的基礎(chǔ)上再逐步實施,,逐步向質(zhì)量控制,、成本控制等領(lǐng)域拓展。

  流程管理的項目是關(guān)注操作層面的工作,,也是一項組織變革,,貫穿于每個項目過程及幾乎所有的部門,,同樣涉及到相關(guān)部門的相互配合以及權(quán)責的再分配。因為在此過程中必然會遇到一些阻力,,所以高層的重視就變得非常重要,。集團除了在理念和管理體系變革、資金預算等方面給予側(cè)重,,還高度重視管理實踐活動,,廢除原有紙質(zhì)審批流程,使企業(yè)從傳統(tǒng)管理方式快速轉(zhuǎn)化為流程信息化管控,。

  二,、完整適用

  流程管理的目的是加強協(xié)作、提高效率,,所以,,流程管理的對象并非那些部門內(nèi)部的流程,而是跨部門,、跨崗位工作流轉(zhuǎn)的過程,。權(quán)責手冊是站在企業(yè)全局高度來看待流程,而不是關(guān)注獨立的部門,,因此,,部門內(nèi)部流程不會出現(xiàn)在權(quán)責手冊中,也不是流程管理的內(nèi)容,,通過這一標準,,對企業(yè)流程進行篩選,選取協(xié)作流程作為流程管理的重點,,有利于集中注意力完成關(guān)鍵環(huán)節(jié),。

  三、共同參與

  除了在項目推進,、預算投入等方面的支持,,高層領(lǐng)導身體力行、倡導新的理念和新流程也是流程管理推進的重要保證,,集團口和流程與信息化中心,,它們的職責為戰(zhàn)略管理、運營管理,、流程管理和信息化建設(shè)。由業(yè)務(wù)部門負責流程管理更易于實現(xiàn)流程管理與業(yè)務(wù)運作的緊密結(jié)合,,實現(xiàn)流程管理工作隊公司業(yè)務(wù)運作的有效支撐;同時,,通過運營管理部,將流程梳理,、流程信息化工作有效結(jié)合,,建設(shè)和實現(xiàn)有效的,、切合實際的軟件平臺,也加速了流程落地的過程,。在這一過程中,,各部門作為流程使用者,“承受短期的麻煩,,實現(xiàn)長久的規(guī)范”的理念深入人心,,每位員工的參與和不斷完善流程至關(guān)重要。

  為了提高變革速度,,集團在流程管理變革過程中兩次引人專家資源,。一是全流程管理咨詢時引人地產(chǎn)領(lǐng)域?qū)I(yè)咨詢公司,從組織架構(gòu),、總部和項目公司部門職責,、權(quán)責關(guān)系進行梳理,快速形成流程體系,,為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ),。二是實施流程管理工具時引人成熟的軟件平臺和專業(yè)的服務(wù)體系,在企業(yè)培訓,、軟件實施,、售后維護等方面給予專業(yè)支持,加快了流程管理和信息化的進程,,提高了系統(tǒng)的可靠性,。

  四、持續(xù)優(yōu)化

  集團建立了流程管理的動態(tài)優(yōu)化和定期評估體系,,在逐步實現(xiàn)流程管理計劃過程中,,不斷完善和修正流程管理過程,在實現(xiàn)了營銷,、客服,、設(shè)計、采購等核心流程基礎(chǔ)上,,貫徹集團“管理強化年”的內(nèi)涵,。集團將流程管理重點放在成本控制領(lǐng)域,通過流程管理,,實現(xiàn)集團戰(zhàn)略的落地和實施保證,。

  五、信息化支撐

  信息化,,也稱E化,,信息化也是降低流程運作成本的有化控制。集團構(gòu)建信息化的流程體系后,可以分析流程執(zhí)行效率并與考核相結(jié)合,。當分管領(lǐng)導缺任時,,原則上由總經(jīng)理履行相關(guān)職責;當流程執(zhí)行時間超出時間規(guī)定時,系統(tǒng)自動定時發(fā)送手機短信提醒;當關(guān)鍵流程審批通過時,,系統(tǒng)短信提醒流程發(fā)起人,。

  綜上所述,集團充分的認識到“流程管理既是管理提升的內(nèi)容,,又是管理提升的工具”,,在集團戰(zhàn)略指引下,持續(xù)實施流程管理,,經(jīng)歷了建立標準,、分類建模、評估L線,、持續(xù)改進4個步驟,,逐步實現(xiàn)了基于信息化的集團流程管理體系,對集團發(fā)展和管理提升提供了長效支撐力,。同時,,在流程管理實施過程中,抓住了流程管理成功的5要素,,即目標驅(qū)動,、完整適用、共同參與,、持續(xù)優(yōu)化和信息化支撐,,實現(xiàn)了提高流程管理水平的目的,達到了以管理促進效益,、以管理支撐戰(zhàn)略的目標,,驗證了流程管理的價值和實現(xiàn)路徑。

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