目標(biāo)管理
經(jīng)典管理理論對目標(biāo)管理MBO的定義為:目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,,以成果為標(biāo)準(zhǔn),,而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。目標(biāo)管理亦稱“成果管理”,,俗稱責(zé)任制,。是指在企業(yè)個體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標(biāo),,并在工作中實行“自我控制”,,自下而上地保證目標(biāo)實現(xiàn)的一種管理辦法。
目標(biāo)管理的具體做法分三個階段:第一階段為目標(biāo)的設(shè)置,;第二階段為實現(xiàn)目標(biāo)過程的管理,;第三階段為測定與評價所取得的成果。
1.目標(biāo)的設(shè)置
這是目標(biāo)管理最重要的階段,,第一階段可以細(xì)分為四個步驟:
①高層管理預(yù)定目標(biāo),,這是一個暫時的、可以改變的目標(biāo)預(yù)案,。即可以上級提出,,再同下級討論;也可以由下級提出,,上級批準(zhǔn),。無論哪種方式,必須共同商量決定,;其次,,領(lǐng)導(dǎo)必須根據(jù)企業(yè)的使命和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略,估計客觀環(huán)境帶來的機會和挑戰(zhàn),,對該企業(yè)的優(yōu)劣有清醒的認(rèn)識,。對組織應(yīng)該和能夠完成的目標(biāo)心中有數(shù),。
②重新審議組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工。目標(biāo)管理要求每一個分目標(biāo)都有確定的責(zé)任主體,。因此預(yù)定目標(biāo)之后,,需要重新審查現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu),根據(jù)新的目標(biāo)分解要求進行調(diào)整,,明確目標(biāo)責(zé)任者和協(xié)調(diào)關(guān)系,。
③確立下級的目標(biāo)。首先下級明確組織的規(guī)劃和目標(biāo),,然后商定下級的分目標(biāo),。在討論中上級要尊重下級,平等待人,,耐心傾聽下級意見,,幫助下級發(fā)展一致性和支持性目標(biāo)。分目標(biāo)要具體量化,,便于考核,;分清輕重緩急,以免顧此失彼,;既要有挑戰(zhàn)性,,又要有實現(xiàn)可能。每個員工和部門的分目標(biāo)要和其他的分目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,,支持本單位和組織目標(biāo)的實現(xiàn),。
④上級和下級就實現(xiàn)各項目標(biāo)所需的條件以及實現(xiàn)目標(biāo)后的獎懲事宜達(dá)成協(xié)議。分目標(biāo)制定后,,要授予下級相應(yīng)的資源配置的權(quán)力,,實現(xiàn)權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一。由下級寫成書面協(xié)議,,編制目標(biāo)記錄卡片,,整個組織匯總所有資料后,繪制出目標(biāo)圖,。
2.實現(xiàn)目標(biāo)過程的管理
目標(biāo)管理重視結(jié)果,,強調(diào)自主,自治和自覺,。并不等于領(lǐng)導(dǎo)可以放手不管,,相反由于形成了目標(biāo)體系,一環(huán)失誤,,就會牽動全局,。因此領(lǐng)導(dǎo)在目標(biāo)實施過程中的管理是不可缺少的。首先進行定期檢查,,利用雙方經(jīng)常接觸的機會和信息反饋渠道自然地進行,;其次要向下級通報進度,,便于互相協(xié)調(diào);再次要幫助下級解決工作中出現(xiàn)的困難問題,,當(dāng)出現(xiàn)意外,、不可測事件嚴(yán)重影響組織目標(biāo)實現(xiàn)時,也可以通過一定的手續(xù),,修改原定的目標(biāo),。
3.總結(jié)和評估
達(dá)到預(yù)定的期限后,下級首先進行自我評估,,提交書面報告,;然后上下級一起考核目標(biāo)完成情況,決定獎懲,;同時討論下一階段目標(biāo),,開始新循環(huán)。如果目標(biāo)沒有完成,,應(yīng)分析原因總結(jié)教訓(xùn),,切忌相互指責(zé),以保持相互信任的氣氛,。