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改革供應(yīng)鏈
    經(jīng)營(yíng)的任何環(huán)節(jié)都需要?jiǎng)?chuàng)造力,,公司的任何領(lǐng)域都有擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的余地。下面介紹我們布瑟公司(Bose Corp.譯名)是如何創(chuàng)造性地解決一個(gè)一直困擾我們的問(wèn)題的,。 
    為了做好工作,,我們的最高采購(gòu)經(jīng)理蘭斯.狄克遜(Lance Dixon)需要的人手越來(lái)越多,。每年在預(yù)算期我們都為招聘人數(shù)打得不可開(kāi)交。有一年,,我干脆說(shuō):"不能再進(jìn)入了,。"對(duì)這項(xiàng)決定我們誰(shuí)都不愉快。蘭斯說(shuō):"要是我自己去找需要的人,,又不增加薪水總額,,如何?" 
    這樣的請(qǐng)求怎么能拒絕,?我批準(zhǔn)了他的請(qǐng)求,,他開(kāi)始與我們的主要供應(yīng)商接觸。經(jīng)過(guò)磋商和反復(fù),,JIT II概念宣告誕生了。這一觀念來(lái)源于存貨管理的"Just - in time"(即時(shí))概念,。JIT消滅了存貨,,并使供應(yīng)商和顧客雙方在運(yùn)作層次上更加密切配合。 
    經(jīng)過(guò)進(jìn)一步發(fā)展,,JIT II帶來(lái)的好處更多,,并為我們贏得了更大聲譽(yù),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了我們最初的想象,。這一方法消滅了傳統(tǒng)的顧客與供應(yīng)商之間關(guān)系的概念,,并因此促進(jìn)了供需雙方的交流。 
    下面介紹JIT II的工作原因:供應(yīng)方派一名員工全時(shí)長(zhǎng)駐在我們的采購(gòu)部,,代替了原來(lái)的采購(gòu)員,。他被授權(quán)用我們的訂購(gòu)單向他自己公司訂貨。反過(guò)來(lái),,供應(yīng)商我們制定向他公司購(gòu)貨的采購(gòu)計(jì)劃,,因此我方就用不著計(jì)劃員了。 
    一個(gè)直接在我們的電腦系統(tǒng)中操作,,并使用我們的訂單的供應(yīng)商"駐廠(chǎng)"代表取代了經(jīng)典的原料采購(gòu)供應(yīng),,即"計(jì)劃員-采購(gòu)員-推銷(xiāo)渦-供應(yīng)商工廠(chǎng)"。它捋順了事個(gè)環(huán)節(jié),。 
    其中最主要的優(yōu)勢(shì)并不在于我方得到了一個(gè)顧客代表,,而是這個(gè)顧客代表有權(quán)使用我們的系統(tǒng),因而取代了計(jì)劃,、采購(gòu)和推銷(xiāo)人員,。 
    JIT II的好處馬上就顯現(xiàn)出來(lái)了,但在采用這個(gè)方案時(shí),,我們最擔(dān)心權(quán)力被濫用,,怎么確保對(duì)過(guò)程有適當(dāng)?shù)目刂坪椭萍s呢,? 
    這種危險(xiǎn)沒(méi)有剛開(kāi)始看上去那么大,確實(shí)存在的危險(xiǎn)也有辦法控制,。首先,,開(kāi)始時(shí)我們只跟信任的公司搞駐廠(chǎng)計(jì)劃。它們?cè)谫|(zhì)量,、成本和服務(wù)方面都有良好記錄,。這些公司在布瑟有很大利益,與布瑟的聲譽(yù)息息相關(guān),。我們雙方一起面試,,選撥駐廠(chǎng)代表。有時(shí)這個(gè)人已經(jīng)是供應(yīng)商的員工了,,但更多時(shí)候他是新人,。駐廠(chǎng)代表要很有經(jīng)驗(yàn)。所在,,有時(shí)我們自己的某個(gè)員工甚至成了供應(yīng)商駐布瑟的代表,。 
    在日常管理方面,我們對(duì)本公司采購(gòu)員采用的所有常規(guī)控制,,對(duì)駐廠(chǎng)代表都適用,。所有交易都必須匯報(bào),接受復(fù)查和定期檢查,。我們要求駐廠(chǎng)代表保證他的工廠(chǎng)接受過(guò)去的價(jià)格,,并與我們一起降低成本,分離成本降低帶來(lái)的好處,。零部件價(jià)格走勢(shì)表明,,在控制和降低成本方面,效果比實(shí)行JIT II之前要好得多,。采購(gòu)新物質(zhì)時(shí),,布瑟公司的采購(gòu)員必須通過(guò)招標(biāo)決定。JIT II計(jì)劃伙伴出的價(jià)如何沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力,,它就不見(jiàn)得能中標(biāo),。不過(guò),由于享有各種內(nèi)部有利條件,,這種情況極少發(fā)生,。 
    每隔三年,采購(gòu)部的高層領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)重新審查整個(gè)關(guān)系,。到目前為止,,我們還滑撤換過(guò)供應(yīng)商。這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)受住了時(shí)間考驗(yàn):從1987年到現(xiàn)在一直在運(yùn)行,。 
    在使用新系統(tǒng)的過(guò)程中,,我們發(fā)現(xiàn)了許多運(yùn)作方面的改進(jìn)措施,。該系統(tǒng)效率很高,需要的人手很少,。而由于經(jīng)手的人少了,,失誤也少了。雖然我們減少了存貨,,但供貨商卻更有保證了,,因?yàn)槲覀冇貌恢ゲ聹y(cè)供應(yīng)商的行動(dòng),他們的代表就在我們身邊,。對(duì)危機(jī)的反應(yīng)更加迅速,,因?yàn)轳v廠(chǎng)代表的首要任務(wù)就是消除買(mǎi)方和供方之間的混亂。 
隨著JIT II系統(tǒng)逐步成熟,,我們發(fā)現(xiàn)了許多有利的完善措施,。由于駐廠(chǎng)代表參加設(shè)計(jì)會(huì),我們就可以同步進(jìn)行新產(chǎn)品的工程工作,。我們給駐廠(chǎng)代表發(fā)廠(chǎng)徽,,授權(quán)他們與本公司員工自由交流,他們和我們的員工成了一家人,。他們積極參預(yù)和投入的程度與布瑟的員工毫無(wú)二致,而且他們還帶來(lái)了額外的好處:外來(lái)者的眼光和專(zhuān)長(zhǎng),。
制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),,我們邀請(qǐng)駐廠(chǎng)代表到會(huì)。他們根據(jù)我們的時(shí)間表制定他們工廠(chǎng)的進(jìn)度,,我們稱(chēng)之為"同步計(jì)劃",。這樣,供應(yīng)商不僅加快了對(duì)我們?nèi)粘P枨蟮姆磻?yīng),,其生產(chǎn)能力的利用率也提高了,。 
    目前,九家公司的十二名駐在我們廠(chǎng),。其中三家供應(yīng)商主動(dòng)要求派兩名代表由我們管理,。 
    供需關(guān)系給雙方帶來(lái)的效率和益處得到了公認(rèn):《商業(yè)周刊》將布瑟公司命名為美國(guó)供應(yīng)商管理的六大"世界級(jí)冠軍"之一。我和蘭斯.狄克遜都沒(méi)有料到,,他的方案會(huì)取得如此徹底的勝利?,F(xiàn)在,每當(dāng)我想以不同以往的方式做事而又對(duì)風(fēng)險(xiǎn)猶豫不決時(shí),,這件事就會(huì)浮在我的腦海,,給我勇氣,催我試上一把,。 
    既然JIT II在工廠(chǎng)表現(xiàn)如此之好,,我們決定把它的要領(lǐng)運(yùn)用到運(yùn)輸領(lǐng)域,。這么做的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)了它的加倍效果,。通過(guò)把各種形式的運(yùn)輸代表(貨車(chē),、貨輪、及結(jié)關(guān))集中到一塊,,我們建成了一條沒(méi)疏漏的運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò),。 
    貨物的運(yùn)送非常順暢,就象在航空控制中心指揮下的運(yùn)輸一樣,,在這個(gè)過(guò)程中不浪費(fèi)任何時(shí)間,。把各方面的人集中在一個(gè)地方,同時(shí)又能各自與本公司的系統(tǒng)溝通,,這種協(xié)作能排除進(jìn)貨過(guò)程的不確定因素,。排除了不確定因素之后,對(duì)運(yùn)送中的貨物做計(jì)劃,,就象管理貨倉(cāng)里的存貨一樣便捷,。對(duì)一些大宗貨物,我們常常僅保持一天的存貨,,甚至更少,。而以前不得不備足兩、三周的存貨,。 
    同時(shí)我們也給供應(yīng)商幫了忙,。要排除不確定因素就必須改進(jìn)供應(yīng)商的運(yùn)作系統(tǒng)。我們的運(yùn)輸線(xiàn)再也不象從前那樣經(jīng)常丟失和損壞貨物,。如果發(fā)生了這樣的事情,,他們的聯(lián)機(jī)電腦系統(tǒng)就會(huì)告訴我們,問(wèn)題出在哪個(gè)貨部,、甚至哪輛貨車(chē)上,。一個(gè)負(fù)責(zé)的供應(yīng)商只具備這種住處,你可以肯定它會(huì)迅速采取行動(dòng),,直搗問(wèn)題的根源,,并保證不再出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題。因此,,運(yùn)輸丟失和損壞率降到了歷史最低點(diǎn),。我們的供應(yīng)商們經(jīng)常將這種即時(shí)、具體的反饋,,盛贊為他們所得到的最有價(jià)值的改進(jìn)援助之一,。他們的所有買(mǎi)主都從中受益匪淺。 
    站在出貨方的立場(chǎng),想象一下如果你的顧客來(lái)電話(huà)詢(xún)問(wèn)運(yùn)貨情況,,你用不著說(shuō)"讓我查查",,而是直接回答:"您的貨在某某中轉(zhuǎn)站,早上十點(diǎn)從那兒發(fā)貨,,下午三點(diǎn)114號(hào)貨車(chē)會(huì)把它送到貴公司,。不會(huì)遲到。"這種情形就出現(xiàn)在布瑟公司,,顧客都看得到,,并且欣賞這種服務(wù)。 
    經(jīng)常有人向我們要反映效率增長(zhǎng)的數(shù)字,。在運(yùn)輸領(lǐng)域,,最常用的數(shù)字是"準(zhǔn)時(shí)率"、"損壞率"和"缺貨率",。在這三方面,,布瑟公司比行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提高了50%。為我們定做塑料部件的G & F Industries公司則發(fā)現(xiàn),,他們的設(shè)備利用率提高了26%,。 
    JIT II并不能單獨(dú)帶來(lái)所有這些進(jìn)步,但它的確是一種有價(jià)值的工具,,能幫助我們的員工完成以前認(rèn)為根本做不到的工作,。 
原文摘自Chief Executive雜志社,1993年六月號(hào),。The Chief Executive Group,,Inc.公司(New York,NY 10017)1993年版權(quán)所有,。 
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