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許多工廠有這樣的現(xiàn)象出現(xiàn):工廠內(nèi)每個(gè)人都很忙,,幾乎每個(gè)部門(mén)都忙不過(guò)來(lái),但最終整體效率低下,。而且也很難找出原因,,不知該如何改善。今天就讓我們一起來(lái)做相關(guān)分析,。
1. 流程有待完善
一個(gè)企業(yè)的效率低下首先應(yīng)檢查企業(yè)的流程是否合理,,是否簡(jiǎn)潔和高效,能否有改進(jìn)的地方,,改進(jìn)的可能性有多大,。
2. 制度支持不力
檢查完流程后,再檢查制度,。如果流程沒(méi)有什么問(wèn)題,,那么檢查管理制度是否有利于促進(jìn)流程的實(shí)施,制度是否真的支持流程,,制度是否健全和完善,。
也許有很好的流程系統(tǒng),但是服務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)管理制度不支持流程系統(tǒng),,或制度之間相互掣肘和矛盾,,或漏洞百出,或制度的制訂有沒(méi)有充分尊重人文情懷,,制度過(guò)于嚴(yán)格了,,重罰等于不罰,大家變著法子鉆制度的漏洞,,甚至集體對(duì)抗制度,,制度過(guò)于寬松時(shí),約束力不夠,。
3. 監(jiān)管不到位
雖然企業(yè)有很好的流程,,也有很好的全面的管理制度,但是沒(méi)有人監(jiān)管,或監(jiān)管不到位,,或監(jiān)管越位,,或監(jiān)管手段落后,或監(jiān)管人員的素質(zhì)有問(wèn)題,,這些都會(huì)大大降低整個(gè)組織系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效率,。
流程和制度都是固化的,而監(jiān)管是靈活的,,監(jiān)管必須按原則辦事,,如果監(jiān)管者不能按原則辦事,辦事不公,,會(huì)極大降低人們對(duì)流程和制度的忠誠(chéng),,監(jiān)管者素質(zhì)低下,根本不懂得如何監(jiān)管,,不知道監(jiān)管什么,,怎么監(jiān)管,那么勢(shì)必會(huì)造成監(jiān)管無(wú)力,。
監(jiān)管無(wú)力會(huì)導(dǎo)致不知道大家都在忙什么,,是否忙得對(duì)了,忙得是否有必要,,是否在真正的忙,,或忙到點(diǎn)子上;或者監(jiān)管過(guò)于嚴(yán)格和僵化,,不知道原則和靈活相結(jié)合,,固守過(guò)時(shí)的落后的管理制度,那么將極大地限制人們的積極性和創(chuàng)造性,。
4. 企業(yè)主管的管理能力有限
俗話(huà)說(shuō),,“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩,?!逼髽I(yè)的高級(jí)管理人員的管理能力有問(wèn)題。盡管大家都十分忙,,但由于高級(jí)管理人員能力有限,,不具備戰(zhàn)略上布局謀篇,,不會(huì)戰(zhàn)術(shù)上指揮調(diào)度協(xié)調(diào),,更不能很好地識(shí)人、用人,,不能有效地充分利用有限的資源,,失敗肯定是必然的。
所以,作為企業(yè)的主管,,尤其高級(jí)主管,,千萬(wàn)注意不要讓員工無(wú)為的勞作,要知道你的一個(gè)指令將會(huì)傳導(dǎo)到基層,,各級(jí)員工都會(huì)為你的指令而忙,,忙了半天沒(méi)有效果,是無(wú)為的勞作,,甚至是錯(cuò)誤的,,負(fù)面的勞作,領(lǐng)導(dǎo)者自身又不敢承擔(dān)責(zé)任,,試想其結(jié)局會(huì)是如何的糟糕,?
如果這樣的次數(shù)多了,員工也就疲了,,主管者的智慧也就沒(méi)有效用了,。然而大家又不能違抗上級(jí)的命令,怎么辦,?員工就會(huì)兵來(lái)將擋,,你有千條令我不行,我就忙掃自己的門(mén)前雪,,大家都在忙,,其實(shí)是各自忙各自的。
還有一種情況就是朝令夕改,,作為企業(yè)主管,,做決策前不慎重,或決策力不夠,,或耳根子軟,,做了決策發(fā)布指令后又感覺(jué)原來(lái)決策不好,想修改決策,,于是出現(xiàn)決策指令正在實(shí)施過(guò)程中,,隨意、隨時(shí),、隨便,、隨機(jī)修改指令,導(dǎo)致企業(yè)的隨意文化,,剛開(kāi)始下屬對(duì)此不舒服,,時(shí)間長(zhǎng)了摸透了上司的秉性和行事風(fēng)格,盡管上司發(fā)布了命令,,擔(dān)心上司修改指令,,于是開(kāi)始佯動(dòng)而不真動(dòng),,上司看下屬在動(dòng)也就心滿(mǎn)意足了,可就是遲遲不出結(jié)果,,沒(méi)有效率,。
8. 技術(shù)手段不匹配
大家都很忙,,都喊累,,但整體效率不高的原因是技術(shù)手段問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),,先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備自然是工作效率高,。
尤其在制造業(yè)里最明顯,先進(jìn)的設(shè)備不僅效率高而且工作質(zhì)量也有保證,;更重要的是設(shè)備太落后時(shí)會(huì)影響到人的情緒,,而人的情緒是相互傳染的,進(jìn)而影響到人的工作積極性,。
當(dāng)然,,技術(shù)手段太超前時(shí),也會(huì)限制企業(yè)內(nèi)部的工作效率,,這是因?yàn)槠髽I(yè)的環(huán)境不支持設(shè)備的運(yùn)作,,影響設(shè)備的正常工作能量的發(fā)揮,因此,,放著很好的設(shè)備反而用不上,,用時(shí)又發(fā)揮不出它應(yīng)有的效率,而且在與其他流程環(huán)節(jié)對(duì)接時(shí)提高了工作成本,,降低了工作效率,。任何生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備都要放置在符合的環(huán)境、配套才能發(fā)揮作用,。
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工廠員工看起來(lái)都很忙,,為什么效率卻很低下?以上就是捷埃梯效率提升咨詢(xún)公司的相關(guān)分享,,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效率提升,、降低成本,是企業(yè)做好精益生產(chǎn)管理工作所追求的目標(biāo),。
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