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分析導(dǎo)致工廠生產(chǎn)效率低下的原因

  大家好,,歡迎大家關(guān)注捷埃梯精益咨詢(xún)本期內(nèi)容,我們專(zhuān)注于分享傳播精益理念,,讓我們一起學(xué)精益,,改善永遠(yuǎn)止境,讓精益行動(dòng)起來(lái),!

  許多工廠有這樣的現(xiàn)象出現(xiàn):工廠內(nèi)每個(gè)人都很忙,,幾乎每個(gè)部門(mén)都忙不過(guò)來(lái),但最終整體效率低下,。而且也很難找出原因,,不知該如何改善。今天就讓我們一起來(lái)做相關(guān)分析,。


  1. 流程有待完善
  一個(gè)企業(yè)的效率低下首先應(yīng)檢查企業(yè)的流程是否合理,,是否簡(jiǎn)潔和高效,能否有改進(jìn)的地方,,改進(jìn)的可能性有多大,。
  2. 制度支持不力
  檢查完流程后,再檢查制度,。如果流程沒(méi)有什么問(wèn)題,,那么檢查管理制度是否有利于促進(jìn)流程的實(shí)施,制度是否真的支持流程,,制度是否健全和完善,。
  也許有很好的流程系統(tǒng),但是服務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)管理制度不支持流程系統(tǒng),,或制度之間相互掣肘和矛盾,,或漏洞百出,或制度的制訂有沒(méi)有充分尊重人文情懷,,制度過(guò)于嚴(yán)格了,,重罰等于不罰,大家變著法子鉆制度的漏洞,,甚至集體對(duì)抗制度,,制度過(guò)于寬松時(shí),約束力不夠,。
  3. 監(jiān)管不到位
  雖然企業(yè)有很好的流程,,也有很好的全面的管理制度,但是沒(méi)有人監(jiān)管,或監(jiān)管不到位,,或監(jiān)管越位,,或監(jiān)管手段落后,或監(jiān)管人員的素質(zhì)有問(wèn)題,,這些都會(huì)大大降低整個(gè)組織系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效率,。
  流程和制度都是固化的,而監(jiān)管是靈活的,,監(jiān)管必須按原則辦事,,如果監(jiān)管者不能按原則辦事,辦事不公,,會(huì)極大降低人們對(duì)流程和制度的忠誠(chéng),,監(jiān)管者素質(zhì)低下,根本不懂得如何監(jiān)管,,不知道監(jiān)管什么,,怎么監(jiān)管,那么勢(shì)必會(huì)造成監(jiān)管無(wú)力,。
  監(jiān)管無(wú)力會(huì)導(dǎo)致不知道大家都在忙什么,,是否忙得對(duì)了,忙得是否有必要,,是否在真正的忙,,或忙到點(diǎn)子上;或者監(jiān)管過(guò)于嚴(yán)格和僵化,,不知道原則和靈活相結(jié)合,,固守過(guò)時(shí)的落后的管理制度,那么將極大地限制人們的積極性和創(chuàng)造性,。
  4. 企業(yè)主管的管理能力有限
  俗話(huà)說(shuō),,“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩,?!逼髽I(yè)的高級(jí)管理人員的管理能力有問(wèn)題。盡管大家都十分忙,,但由于高級(jí)管理人員能力有限,,不具備戰(zhàn)略上布局謀篇,,不會(huì)戰(zhàn)術(shù)上指揮調(diào)度協(xié)調(diào),,更不能很好地識(shí)人、用人,,不能有效地充分利用有限的資源,,失敗肯定是必然的。
  所以,作為企業(yè)的主管,,尤其高級(jí)主管,,千萬(wàn)注意不要讓員工無(wú)為的勞作,要知道你的一個(gè)指令將會(huì)傳導(dǎo)到基層,,各級(jí)員工都會(huì)為你的指令而忙,,忙了半天沒(méi)有效果,是無(wú)為的勞作,,甚至是錯(cuò)誤的,,負(fù)面的勞作,領(lǐng)導(dǎo)者自身又不敢承擔(dān)責(zé)任,,試想其結(jié)局會(huì)是如何的糟糕,?
  如果這樣的次數(shù)多了,員工也就疲了,,主管者的智慧也就沒(méi)有效用了,。然而大家又不能違抗上級(jí)的命令,怎么辦,?員工就會(huì)兵來(lái)將擋,,你有千條令我不行,我就忙掃自己的門(mén)前雪,,大家都在忙,,其實(shí)是各自忙各自的。
  還有一種情況就是朝令夕改,,作為企業(yè)主管,,做決策前不慎重,或決策力不夠,,或耳根子軟,,做了決策發(fā)布指令后又感覺(jué)原來(lái)決策不好,想修改決策,,于是出現(xiàn)決策指令正在實(shí)施過(guò)程中,,隨意、隨時(shí),、隨便,、隨機(jī)修改指令,導(dǎo)致企業(yè)的隨意文化,,剛開(kāi)始下屬對(duì)此不舒服,,時(shí)間長(zhǎng)了摸透了上司的秉性和行事風(fēng)格,盡管上司發(fā)布了命令,,擔(dān)心上司修改指令,,于是開(kāi)始佯動(dòng)而不真動(dòng),,上司看下屬在動(dòng)也就心滿(mǎn)意足了,可就是遲遲不出結(jié)果,,沒(méi)有效率,。

  5. 員工的職業(yè)素質(zhì)不高
  職業(yè)意識(shí)是最重要的,職業(yè)意識(shí)是什么呢,?就是指身處職業(yè)崗位上的人應(yīng)該知道自己該干什么和怎么干,,這就是為什么大學(xué)生剛畢業(yè)的時(shí)候,不知道干什么和怎么干的原因所在,,因?yàn)樗麄儚膩?lái)沒(méi)有參加過(guò)工作,,所以不可能有較多的職業(yè)意識(shí)。
  一個(gè)質(zhì)地很好的員工,, 其工作效率可能是一般員工的兩倍,、三倍、甚至10倍以上,,更重要的是工作的質(zhì)量不一樣,,質(zhì)地普通的員工在短時(shí)期內(nèi)無(wú)論如何勤奮和努力是不能趕上和超越質(zhì)地很好的員工的。布置同樣的工作,,質(zhì)地優(yōu)異的員工可能一天之內(nèi)就完成了,,而質(zhì)地差的員工非常努力,一周后才完成了,,而且工作質(zhì)量根本不可能與質(zhì)地好的員工相提并論,。
  當(dāng)然在長(zhǎng)期平均思想的支配下,員工的待遇都差不多,,自然那些質(zhì)地優(yōu)秀的員工會(huì)逐漸流失了,,沉淀下來(lái)質(zhì)地一般的員工,企業(yè)的整體的工作效率低下,。
  破解辦法:培訓(xùn)和引進(jìn)質(zhì)地好的員工并舉,,適當(dāng)拉開(kāi)薪資差距
  6. “忙”文化的導(dǎo)向作用
  企業(yè)文化的導(dǎo)向也將影響著企業(yè)整體的效率。如果企業(yè)鼓勵(lì)個(gè)人英雄主義,,不注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)同作戰(zhàn)能力,,那么盡管每個(gè)人都想當(dāng)英雄,每個(gè)人都很忙,,但是大家沒(méi)有養(yǎng)成協(xié)同作戰(zhàn)的意識(shí)和習(xí)慣能力,,個(gè)人之間存在著工作的邊界、部門(mén)之間存在著工作疆界,。更為嚴(yán)重者,,擔(dān)心他人可能成為英雄,而影響自己成為英雄,,于是掣肘他人,,甚至人為給他人和其他部門(mén)工作使絆兒,這都將影響到整體工作效率,。
  如果企業(yè)倡導(dǎo)忙的企業(yè)文化,,那么企業(yè)必將為忙而忙,這在一些成長(zhǎng)型企業(yè)特別明顯,,老板最看不慣的就是大家閑,,員工一閑,老板的心里就堵得難受,,于是就表現(xiàn)在言行上,,不問(wèn)員工是否完成了任務(wù)。有些員工之所以加班加點(diǎn),,是因?yàn)橘|(zhì)地不行,,上班時(shí)間忙不到點(diǎn)子上,瞎忙,,忙而無(wú)序,;更有甚者是品質(zhì)問(wèn)題,故意加班給老板看的,,老板又不經(jīng)常在企業(yè)里面,,發(fā)現(xiàn)了加班者就表?yè)P(yáng),那么在老板的這種鼓勵(lì)忙,、鼓勵(lì)加班的文化指導(dǎo)下,,企業(yè)就開(kāi)始為忙而忙,而不是為結(jié)果而忙,,結(jié)果是越忙越受到老板的表?yè)P(yáng),,越表?yè)P(yáng)人們就會(huì)越忙,就會(huì)出現(xiàn)“宮女多餓死”的現(xiàn)象,,結(jié)果忙而無(wú)效,。
  不鼓勵(lì)純粹的個(gè)人英雄主義,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)協(xié)同作戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),;不要只關(guān)注形式上的忙和加班,,應(yīng)當(dāng)關(guān)注效率,應(yīng)當(dāng)把每個(gè)人的工作安排細(xì)化,,在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定動(dòng)作(規(guī)定任務(wù)),。把關(guān)注形式轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注結(jié)果和過(guò)程相結(jié)合上來(lái)。
  7. 企業(yè)戰(zhàn)略定位及方向有問(wèn)題
  企業(yè)在戰(zhàn)略方向上容易出的問(wèn)題是戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤和戰(zhàn)略方向不定,。如果是戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤,,整個(gè)是南轅北轍,無(wú)論員工如何忙,,也都是負(fù)效益和負(fù)效率,;如果是戰(zhàn)略方向搖擺不定,,忽左忽右,盡管員工很忙,,但盡做重復(fù)的勞動(dòng)和無(wú)謂的勞動(dòng),,談何效率和效益。

   8. 技術(shù)手段不匹配
 大家都很忙,,都喊累,,但整體效率不高的原因是技術(shù)手段問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),,先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備自然是工作效率高,。
 尤其在制造業(yè)里最明顯,先進(jìn)的設(shè)備不僅效率高而且工作質(zhì)量也有保證,;更重要的是設(shè)備太落后時(shí)會(huì)影響到人的情緒,,而人的情緒是相互傳染的,進(jìn)而影響到人的工作積極性,。
  當(dāng)然,,技術(shù)手段太超前時(shí),也會(huì)限制企業(yè)內(nèi)部的工作效率,,這是因?yàn)槠髽I(yè)的環(huán)境不支持設(shè)備的運(yùn)作,,影響設(shè)備的正常工作能量的發(fā)揮,因此,,放著很好的設(shè)備反而用不上,,用時(shí)又發(fā)揮不出它應(yīng)有的效率,而且在與其他流程環(huán)節(jié)對(duì)接時(shí)提高了工作成本,,降低了工作效率,。任何生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備都要放置在符合的環(huán)境、配套才能發(fā)揮作用,。

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  工廠員工看起來(lái)都很忙,,為什么效率卻很低下?以上就是捷埃梯效率提升咨詢(xún)公司的相關(guān)分享,,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效率提升,、降低成本,是企業(yè)做好精益生產(chǎn)管理工作所追求的目標(biāo),。

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