時(shí)間管理與工作效率提升培訓(xùn)
【時(shí)間地點(diǎn)】
2024年9月23-24日 上海
【授講老師】劉同兵
【參加對(duì)象】中基層管理人員,、管理者后備高潛人員,、各類辦公室人員、初進(jìn)職場(chǎng)的新進(jìn)員工
【參加費(fèi)用】￥4200元/人 （含培訓(xùn)費(fèi),、教材費(fèi),、稅費(fèi)、茶點(diǎn)）
【主辦單位】深圳市捷埃梯精益管理咨詢有限公司（baixiuyaodian.cn)
【主辦單位】深圳市捷埃梯精益管理咨詢有限公司（baixiuyaodian.cn)
【聯(lián)系電話】0755-29792060 值班手機(jī)18927421595肖經(jīng)理 E-mail:
[email protected]
課程背景：
人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),，一項(xiàng)是頭腦,，一項(xiàng)是時(shí)間。如何看待時(shí)間,，并高效的規(guī)劃和利用時(shí)間將會(huì)決定你工作和生活的成敗,。
在瞬息萬(wàn)變的VUCA時(shí)代，如何透過(guò)層層迷霧,，找到未來(lái)方向,，在有限的時(shí)間資源下，通過(guò)對(duì)日常事務(wù)的合理規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值最大化,？
面對(duì)員工不斷追求自我價(jià)值實(shí)現(xiàn),，管理者如何明確員工對(duì)工作任務(wù)與其個(gè)人價(jià)值追求的關(guān)聯(lián)性，通過(guò)合理的工作任務(wù)匹配,，本著雙贏的原則,，實(shí)現(xiàn)個(gè)人及組織效益最大化？
多數(shù)情況下,，在企業(yè)遇到以下現(xiàn)象的2條以上時(shí),，我們推薦本課程：
感覺(jué)時(shí)間不夠，經(jīng)常心有余而力不足
面對(duì)加不盡的班,，感覺(jué)無(wú)法享受生活
每天茫茫碌碌,，總感覺(jué)這不是我想要的日子
疲于應(yīng)付各種突發(fā)事件，被外力所推動(dòng),，感覺(jué)不到自己的存在
員工不懂得合理安排任務(wù)的先后順序,，經(jīng)常顧此失彼
員工工作效率低下，士氣低落,，經(jīng)常完不成工作任務(wù)目標(biāo)
工作任務(wù)分配時(shí),，常常面臨推三阻四，最后不得不強(qiáng)行分配
員工接收任務(wù)后,，執(zhí)行過(guò)程中拖拖拉拉,，最終管理者不得不反復(fù)催促
授課形式：
課堂講授、小組發(fā)表,、管理游戲,、教學(xué)視頻、案例研討,、工具演練,、翻轉(zhuǎn)課堂，團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)
課程目標(biāo)：
通過(guò)測(cè)評(píng)和實(shí)際演練,，使學(xué)員找到自己的時(shí)間是如何浪費(fèi)的
通過(guò)掌握制定個(gè)性化的工作任務(wù)規(guī)劃表,，將自己日常的工作與長(zhǎng)期目標(biāo)關(guān)聯(lián)
幫助學(xué)員解決日常工作與長(zhǎng)期目標(biāo)沖突的處理方法與原則
通過(guò)應(yīng)用正確的時(shí)間分配表使用方法，塑造學(xué)員良好職業(yè)心態(tài)及工作習(xí)慣的養(yǎng)成
促進(jìn)員工從“被雇傭心態(tài)”轉(zhuǎn)為“自主心態(tài)“,，進(jìn)而促進(jìn)組織績(jī)效提升
通過(guò)行動(dòng)工具的應(yīng)用,，極大的減少管理工作中的任務(wù)沖突，并提升員工執(zhí)行力
使員工日常行為與組織的工作重點(diǎn)保持一致,，促進(jìn)業(yè)績(jī)改善
課程大綱：
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模塊（時(shí)間）
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課程大綱
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教學(xué)手法
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預(yù)期目標(biāo)
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認(rèn)識(shí)一下
效益管理
2H
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能力測(cè)試：你需要效益管理么？
效益管理的五大障礙
效益管理的公式
效益=心態(tài)X效能X效率
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l 學(xué)員個(gè)人效益管理能力實(shí)際測(cè)評(píng)
l 實(shí)際案例研討：完不成的報(bào)告
l 理論講解
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l 讓學(xué)員認(rèn)清自己目前在效益管理能力上的現(xiàn)有水平與差距
l 讓學(xué)員深刻感受到效益浪費(fèi)的地方和障礙
l 掌握效益管理的公式
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效益管理—心態(tài)Mentality
2H
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效益管理的基本心態(tài)：
u 真正的效益管理是自我管理
u 為了更好地管理自己, 你必須愿意去改變
u 自我管理的關(guān)鍵在于控制你對(duì)事情的反映
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l 課堂討論
l 理論講解
l 視頻教學(xué)：泥巴
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l 讓學(xué)員理解很建立效益管理的基本心態(tài)
l 梳理學(xué)員目標(biāo),，找到目前工作的意義,，提升積極性
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效益管理—效能Effectiveness
2H
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知道自己的目標(biāo)
u 目標(biāo)的意義
u 確定短期目標(biāo)
ü 效益平衡輪的基本原則和應(yīng)用
u 確定長(zhǎng)期目標(biāo)
ü 三種途徑
知道企業(yè)目標(biāo)的來(lái)龍去脈
正確處理自我與企業(yè)目標(biāo)的沖突的基本原則
u 既不委屈自己；也不強(qiáng)迫別人；基于目標(biāo)的“雙贏”
u “雙贏”策略的演練
確認(rèn)目標(biāo)
u 個(gè)人目標(biāo)設(shè)立的練習(xí)
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l 管理游戲
l 實(shí)際案例演練
l 理論講解
l 工具演練
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l 幫助學(xué)員認(rèn)清楚自己的個(gè)人長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo),，明白目前工作對(duì)于自己的意義
l 幫助學(xué)員正確處理個(gè)人與企業(yè)的目標(biāo)沖突
l 制定自己的目標(biāo)
l 掌握“雙贏”的沖突處理管理原則和工具《工作目標(biāo)雙贏表》
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時(shí)間管理—效率effectiveness
6H
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三：緊急與重要性分析
u 事務(wù)的輕重緩急四象限分析的標(biāo)準(zhǔn)和定義
u 輕重緩急四象限矩陣演練與企業(yè)實(shí)際環(huán)境中的應(yīng)用演練和作業(yè)布置
四：事務(wù)輕重緩急的優(yōu)先順序
u 處理四類事情的四個(gè)基本原則
u 緊急重要事情沖突取舍的4個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題
五： 80/20帕雷托法則應(yīng)用
u 效益管理的80/20法則
u 工具《一天事務(wù)分配記錄表》
六：常見(jiàn)的效率的障礙及應(yīng)對(duì)
6.1：突發(fā)事件處理
u 常見(jiàn)的幾種突發(fā)事件
u 突發(fā)事件應(yīng)對(duì)策略
6.2：根除拖延
u 拖延的借口和代價(jià)
u 拖延的應(yīng)對(duì)策略
6.3：懂得拒絕
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l 測(cè)評(píng)：你善于分析輕重緩急
l 視頻教學(xué)：輕重緩急事件的時(shí)間管理原則
l 實(shí)際案例分析與工具演練
l 案例研討：焦頭爛額的李華
l 結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行工具演練,，安排自己一天事務(wù)
l 世界咖啡
l 經(jīng)驗(yàn)分享
l 實(shí)際案例研討
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l 掌握事務(wù)輕重緩急的判定標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)用工具《工作任務(wù)分類表》
l 使學(xué)員在企業(yè)實(shí)際工作中建立輕重緩急的時(shí)間管理原則和工作標(biāo)準(zhǔn)
l 通過(guò)課后作業(yè)，促進(jìn)上下級(jí)的目標(biāo)共識(shí),，提升執(zhí)行力
l 使學(xué)員掌握80/20原則在時(shí)間管理中的應(yīng)用
l 幫助學(xué)員掌握《一天事務(wù)分配記錄表》
l 使學(xué)員掌握效益管理里面突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)策略
l 使學(xué)員掌握效益管理里面根除拖延的應(yīng)對(duì)策略
l 使學(xué)員掌握效益管理里面拒絕的應(yīng)對(duì)策略
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回顧總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃
0.2H
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一：回顧總結(jié)
u 重要知識(shí)點(diǎn)回顧
u 填寫行動(dòng)計(jì)劃表
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l 學(xué)員回顧和分享
l 行動(dòng)轉(zhuǎn)化工具——《課后行動(dòng)改善計(jì)劃》
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l 通過(guò)學(xué)員的回顧總結(jié)分享幫助學(xué)員鞏固所學(xué),，并清晰自己需要提升的方向
l 幫助學(xué)員形成行動(dòng)改善計(jì)劃，輔助知識(shí)到行動(dòng)的轉(zhuǎn)變
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講師介紹 ：劉老師
Motorola 6sigma六西格瑪黑帶冠軍
工作履歷：
Bosch博世電動(dòng)工具（中國(guó)）有限公司生產(chǎn)部經(jīng)理,，
MOTOROLA移動(dòng)通信設(shè)備有限公司品保部經(jīng)理
2003-今 企業(yè)管理高級(jí)顧問(wèn)
授課風(fēng)格： 1：手法獨(dú)創(chuàng),，實(shí)效導(dǎo)向
基于人類行為學(xué)和組織管理的理論研究和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)創(chuàng)了“開(kāi)眼,、動(dòng)心,、找方向”以及“蘇格拉底追問(wèn)式”課堂演繹手法，結(jié)合高超的思維引導(dǎo)技術(shù),，講師在課堂上洞察學(xué)員的言談舉止并針對(duì)學(xué)員個(gè)性化的行為提供針對(duì)性的輔導(dǎo),，既能讓學(xué)員深刻理解自己當(dāng)下的行為和問(wèn)題，又能發(fā)自內(nèi)心的做出思想和行為改變,，從而使學(xué)員獲得真真切切的成長(zhǎng),。
2：學(xué)員為主，兼顧三方
在十幾年的授課過(guò)程中,，不斷循環(huán)精進(jìn),，獨(dú)創(chuàng)基于“色受想行識(shí)”的“五蘊(yùn)和合”課程構(gòu)架理念，以組織績(jī)效改進(jìn)為導(dǎo)向,，兼顧組織,、HR和學(xué)員三方利益平衡的課程設(shè)計(jì)理念，授課全程以客戶和學(xué)員的案例進(jìn)行分析討論,，從場(chǎng)景,，感受，行為,，道理,，工具等全方位刺激和調(diào)動(dòng)學(xué)員的學(xué)習(xí)體驗(yàn)，課后輔以實(shí)戰(zhàn)性作業(yè)和線上線下輔導(dǎo),?！岸嗑S度，全時(shí)空”的項(xiàng)目式運(yùn)作,，培訓(xùn)課程具有極強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)效性,，培訓(xùn)效果立竿見(jiàn)影，十幾年以來(lái)深受客戶好評(píng),！
主講課題：
?《從時(shí)間管理到效益管理》
?《時(shí)間管理》
?《目標(biāo)與任務(wù)管理》
?《有效問(wèn)題分析與解決》
?《系統(tǒng)思考與決策》
?《群策群力-團(tuán)隊(duì)問(wèn)題分析與解決》
?《PDCA現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的分析與解決》
?《從技術(shù)走向管理》
?《中層管理者綜合管理技能訓(xùn)練》
?《中層干部管理技能（MTP）》
合作企業(yè)：
化工行業(yè)：圣戈班,、上海氯堿化工,、萬(wàn)華集團(tuán)、奇美化工,、遠(yuǎn)紡工業(yè),、蘇華化工、瀚宇博德化工,、亨斯邁……
電子通訊：三星集團(tuán)總部,、索尼、愛(ài)立信,、松下,、冠捷電子、諾基亞,、富士康集團(tuán),、貝迪科技、安費(fèi)諾,、瑞侃電子,、日立電子、方正集團(tuán),、中芯國(guó)際……
電氣電器：青島海爾,、博西華電器、賽博電器,、九陽(yáng)集團(tuán),、松下電器、三花集團(tuán),、美的集團(tuán),、九牧集團(tuán)、先導(dǎo)科技
汽車交通：大眾（上汽,、一汽）,、波音、中航飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī),、吉利集團(tuán),、長(zhǎng)安汽車集團(tuán)、宇通客車集團(tuán),、金龍客車,、韓泰輪胎、中車集團(tuán),、牧田中國(guó),、時(shí)代電氣……
醫(yī)藥醫(yī)療：施貴寶制藥、西安楊森制藥,、諾和諾德醫(yī)藥,、泰德制藥,、天士力制藥集團(tuán)、揚(yáng)子江藥業(yè),、華海制藥……
機(jī)械行業(yè)：博世集團(tuán)、遠(yuǎn)大集團(tuán),、西門子風(fēng)電,、科世達(dá)、麥太保,、三一重工,、中國(guó)鐵建、震德注塑,、博格華納,、烽火科技集團(tuán)、中聯(lián)科技集團(tuán),、蘇斯蘭能源……
食品飲料：太太樂(lè)（雀巢）,、伊利集團(tuán)、邦士食品,、今麥郎食品,、光明牛奶、惠爾康食品……
服務(wù)行業(yè)：銀聯(lián)商學(xué)院,、工行吳江支行,、艾融金融軟件、國(guó)電樂(lè)山電網(wǎng)……
學(xué)員評(píng)價(jià)：
干了八年培訓(xùn),，第一次有學(xué)員晚上激動(dòng)的跟我電話表達(dá)學(xué)習(xí)的體會(huì),，一個(gè)在公司工作十四年的技術(shù)人員對(duì)于培訓(xùn)能有如此大的觸動(dòng)，對(duì)人力資源表示感謝,，我真的受寵若驚,！
——金龍客車人力資源部徐經(jīng)理
與劉老師合作三年多了，劉老師對(duì)課程,、學(xué)員都很認(rèn)真,、負(fù)責(zé)。課前充分了解課程學(xué)習(xí)的目的與期望,，課堂上將所授內(nèi)容明確,、生動(dòng)的傳授給每一個(gè)學(xué)員，通過(guò)洞察每個(gè)學(xué)員個(gè)性化的行為并加以引導(dǎo),，讓每個(gè)學(xué)員都感覺(jué)到學(xué)有所得,，易于學(xué)員的課堂掌握和課后成果轉(zhuǎn)化。
——上海施貴寶藥業(yè)有限公司人力資源部 Jane黃
兩天的課,，極為燒腦,，老師點(diǎn)破我問(wèn)題本質(zhì)的瞬間,，有種頓悟的驚喜。若職業(yè)生涯能早聽(tīng)到劉老師的課,，會(huì)少走很多彎路,，以后多在“事上練”，我相信自己的工作生活會(huì)有很大的改變,！
——招商重工項(xiàng)目部王經(jīng)理
以前也聽(tīng)過(guò)一些培訓(xùn)課,，感覺(jué)走形式，沒(méi)有實(shí)質(zhì)性適應(yīng)自己或者公司的,。說(shuō)實(shí)話,，這次培訓(xùn)本來(lái)也是抱著這種心態(tài)，但聽(tīng)了您半天的內(nèi)容,，就發(fā)現(xiàn)您講的內(nèi)容和形式與其他培訓(xùn)截然不同,，讓人受益匪淺，不禁讓人感覺(jué)有無(wú)數(shù)的問(wèn)題想向您請(qǐng)教,。
——遠(yuǎn)大集團(tuán)技術(shù)部賈總
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