現(xiàn)場(chǎng)管理五原則
摸出口袋中的粉筆,在自己的腳下畫(huà)了一個(gè)圓圈,?!窬骶瓦@樣站在圈中為在場(chǎng)的所有企業(yè)家講述了一個(gè)和粉筆有關(guān)的管理故事。
豐田公司曾經(jīng)和一家印度公司準(zhǔn)備合作一個(gè)合資企業(yè),,于是合資企業(yè)的管理者被邀請(qǐng)到豐田公司培訓(xùn),,在去培訓(xùn)以前,他曾無(wú)數(shù)次想象這次培訓(xùn)課程,,應(yīng)該是一個(gè)或幾個(gè)教授,,給他講解有關(guān)工程或者汽車(chē)設(shè)計(jì)之類(lèi)的課程。
然而現(xiàn)實(shí)并非如此,,這位管理者參加豐田培訓(xùn)第一天的主管就是負(fù)責(zé)具體工廠工作的一名監(jiān)管,這名監(jiān)管帶著他走進(jìn)工廠,,然后在工廠里用粉筆畫(huà)一個(gè)小圈,,然后告訴他,今天任務(wù)就是站在這個(gè)圈里不許動(dòng),,好好觀察一下,。
可憐的管理者就在圈里站了一早上,觀察工人的工作,。
眾所周知,,汽車(chē)零部件生產(chǎn)線的工作是非常單調(diào)的,每隔二十幾分鐘就重復(fù)一次之前的動(dòng)作,,所以他很快看著就厭倦了,,他很生氣,并且不知所措,。
一個(gè)小時(shí)以后,,工廠監(jiān)管人員把他帶到他房間里邊去,然后提問(wèn),,你看到工人工作的時(shí)候有什么問(wèn)題嗎,?你看到一個(gè)小時(shí)之內(nèi)工人有多少次離開(kāi)他們工作崗位?整個(gè)區(qū)域里邊有什么異常情況嗎,?這讓年輕的管理者感到汗顏——他的確沒(méi)有注意到這些問(wèn)題,,無(wú)法做出回答,。
“后來(lái)這名管理者告訴我,這次培訓(xùn)的經(jīng)歷是他一生中遇到的最好的培訓(xùn),。豐田的每一個(gè)員工都要經(jīng)歷這樣的培訓(xùn),。”今井正明高舉粉筆強(qiáng)調(diào)說(shuō),,在座各位企業(yè)家可能不需要在他所畫(huà)的圈里站一個(gè)小時(shí),,“但是你每天只要拿出三到五分鐘在現(xiàn)場(chǎng)觀察,可能會(huì)觀察到很多問(wèn)題,;如果長(zhǎng)此以往,,我相信你的企業(yè)一定和豐田一樣成功;如果堅(jiān)持做50年,,我相信你的公司會(huì)成為世界一流的公司,。”
重視“現(xiàn)場(chǎng)”
滿頭銀白色的頭發(fā),,一身筆挺的西裝,。1930年生于日本東京的今井正明如今已經(jīng)82歲高齡。長(zhǎng)期以來(lái),,今井正明堅(jiān)持把日本企業(yè)質(zhì)量管理的理念帶入西方,。而這次來(lái)到中國(guó),今井正明向企業(yè)家強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵詞是:現(xiàn)場(chǎng),。
“現(xiàn)場(chǎng)就是指公司真正產(chǎn)生價(jià)值的工作和行為發(fā)生的場(chǎng)所,,現(xiàn)場(chǎng)是真正給你的客戶創(chuàng)造價(jià)值的地方,這個(gè)公司余下其他人全部是支持現(xiàn)場(chǎng)工作的,?!敝钢厣系姆酃P圈,他說(shuō)道,。
在今井正明看來(lái),,管理中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)不是渠道,不是供應(yīng)鏈,,不是商業(yè)模式,,也不是管理者,而是現(xiàn)場(chǎng),?!爱?dāng)我走進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候,不管走進(jìn)廠房,、百貨公司或者酒店大堂,,我很快可以判斷好還是不好,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的一切都非常真實(shí)反映管理層的能力,?!?br microsoft="" data-filtered="filtered" yahei";font-size:14px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;orphans:2;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;widows:2;word-spacing:0px;-webkit-text-stroke-width:0px;background-color:#ffffff;text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;"=""> 日本企業(yè)管理當(dāng)中重視現(xiàn)場(chǎng)管理,,今井正明用“神圣”二字來(lái)形容現(xiàn)場(chǎng),他強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)管理五原則,,包括:1.異常情況發(fā)生后,,第一時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng);2.檢查現(xiàn)場(chǎng)一切東西:機(jī)器,、物料等,,管理一切事務(wù);3.一旦出現(xiàn)問(wèn)題,,要采用臨時(shí)補(bǔ)救措施,;4.分析原因,找到問(wèn)題發(fā)生的瓶頸因素;5.制定標(biāo)準(zhǔn),,預(yù)防問(wèn)題再發(fā)生,。
在現(xiàn)場(chǎng)管理中,今井正明對(duì)于制定標(biāo)準(zhǔn)頗為推崇,,他舉例說(shuō)明,,例如很多公園和娛樂(lè)場(chǎng)都要求工作人員對(duì)游人親切熱情。但怎么做才能顯得待人親切呢,?迪士尼公園有一整套的行為準(zhǔn)則,,其中有一個(gè)很重要,告訴所有的員工,,必須和所有參觀者保持眼睛在同一個(gè)水平上,。因此,在拍攝到的迪士尼照片中,,經(jīng)常可以看到工作人員半蹲下來(lái)跟小朋友一起玩,,他們的眼睛保持在同一水平線上,。為此人們覺(jué)得迪士尼的服務(wù)非常親切。這就是現(xiàn)場(chǎng)管理的魅力所在,。
改善是常態(tài)
在日本企業(yè)中,,精細(xì)化管理是一種常態(tài),而在美國(guó)和中國(guó)企業(yè)中,,粗放式管理占據(jù)了多數(shù),。長(zhǎng)久以來(lái),今井正明一直在思索著一個(gè)基本的觀念,,來(lái)解釋日本與西方管理人員處事的差別所在,,并從此觀念了解為什么許多日本企業(yè)能在全球市場(chǎng)中取得優(yōu)勢(shì),甚至也可以解釋為什么大多數(shù)新式觀念,、制度與科技,,皆源自西方,,但卻由日本發(fā)揚(yáng)光大。
最后今井正明得出結(jié)論,,終于從東西方傳統(tǒng)價(jià)值觀中,,得出西方慣于“突發(fā)改變”,即變革,,而日本卻是習(xí)慣“逐漸改變”的態(tài)度,,即改善。
今井正明認(rèn)為,,企業(yè)的管理活動(dòng)有主要兩項(xiàng),,即維護(hù)與改良。而改良又可分為改善與創(chuàng)新兩種,。維護(hù)指的是維持現(xiàn)有技術(shù),、管理與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng);而改良指的是改進(jìn)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng),。今井正明認(rèn)為,,管理人員主要是確保公司全體人員能夠遵守標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序的規(guī)定,因此管理人員須事先建立公司的政策,、規(guī)章及作業(yè)程序,,以利全體員工有遵循的依據(jù)。
今井正明眼中,,改善并不是企業(yè)要花多少錢(qián),,換掉整個(gè)生產(chǎn)線,或者引進(jìn)一套智能管理系統(tǒng),。因?yàn)槟切┮坏┳鐾昃屯磺傲?,改善?yīng)該是每天要進(jìn)行的工作、持久的工作,,應(yīng)該是一種心態(tài),,沒(méi)有終點(diǎn)。
在改善中,,今井正明特別強(qiáng)調(diào)高層管理者的改善,。“很多人認(rèn)為改善是底層工作人員的事情,,只要遵循管理標(biāo)準(zhǔn)和工具,,就能夠改善,但改善實(shí)際上是一種意識(shí),,就像天花病,,自己不得就無(wú)法傳染別人。”今井正明進(jìn)一步強(qiáng)調(diào),,“改善核心的意義在于永遠(yuǎn)不滿足現(xiàn)狀,,永遠(yuǎn)在動(dòng)腦子?!?br microsoft="" data-filtered="filtered" yahei";font-size:14px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;orphans:2;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;widows:2;word-spacing:0px;-webkit-text-stroke-width:0px;background-color:#ffffff;text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;"=""> 改善就是不斷超越,,今井正明講述這樣一個(gè)小故事——有一天日本商人和美國(guó)商人一起去撒哈拉沙漠打獵,打了很多獵物后所有子彈都用完了,,這個(gè)時(shí)候他們看到有一頭獅子撲過(guò)來(lái),。美國(guó)商人不知所措,日本商人并不驚慌,,他從口袋里拿出一雙跑鞋開(kāi)始換,。美國(guó)商人就很好奇,說(shuō)這個(gè)時(shí)候不管什么鞋也來(lái)不及了,,獅子馬上撲過(guò)來(lái)了,,日本商人說(shuō),你不知道嗎,?我其實(shí)只要做一件事,,跑得比你快一步就行。
“這就是企業(yè)必須不斷超越對(duì)手,、同行和競(jìng)爭(zhēng)者的原因,。”今井正明說(shuō),。