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跨部門溝通與合作
【培訓(xùn)時(shí)間】2天

【課程目標(biāo)】

1,、通過大量案例及對(duì)本部門溝通問題的深入分析與討論,,找到引起跨部門溝通不暢的根本原因;  

2,、透過溝通工具的應(yīng)用及課堂演練,,找到最適合自己的溝通方式,深入探討本部門及跨部門溝通中的   

   問題解決思路,,掌握跨部門溝通的關(guān)鍵技巧與方法,;

3、通過跨部門的溝通解決組織中的問題,,使組織高速運(yùn)轉(zhuǎn),,解決跨部門溝通的問題。

【課程大綱】

導(dǎo)入:由一則故事講起

一,、溝通基本知識(shí)概述

1,、溝通的三大要素

2,、溝通的重要性
3、溝通的具體類別

(1)語言溝通與非語言溝通

(2)正式溝通與非正式溝通

(3)單項(xiàng)溝通與雙向溝通

(4)會(huì)議溝通與個(gè)別溝通

(5)上行,、下行,、平行,、斜向溝通

4,、溝通的基本模型

(1)溝通過程

(2)  溝通漏斗

  5、從溝通模型分析溝通不暢的原因

    視頻1:為啥溝通不暢,?

(1)從編碼角度分析

(2)從溝通渠道的角度分析

(3)從解碼角度分析

二,、什么是跨部門溝通

1、跨部門溝通期待的理想效果

2,、跨部門溝通不暢的不良后果

(1)亂:究竟該如何辦,?工作職責(zé)、程序,、計(jì)劃

(2)慢:效率不高,,執(zhí)行力差

(3)差:質(zhì)量差,管理差,,很多事情管不到位

(4)轉(zhuǎn):一個(gè)事情從起點(diǎn),,經(jīng)過幾輪反復(fù),到最后又轉(zhuǎn)到起點(diǎn)

(5)對(duì)著干:凡是……,就是… 企業(yè)執(zhí)行力低下,整體利益受損失

  3,、我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)跨部門溝通

(1)用心理解最重要的一個(gè)字“跨”

(2)跨部門溝通原則——主動(dòng),、給面子、解決問題

(3)跨部門溝通難度——降難度

         案例分享:如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通,?某部門經(jīng)理多年經(jīng)驗(yàn)提煉
 4,、跨部門溝通的理論之源

(1)多米諾效應(yīng)

(2)溝通原理

(3)假設(shè)原理

(4)交換理論

(5)心理學(xué)原理

(6)木桶理論

(7)公平原理

5、跨部門溝通的基本步驟

(1)事前準(zhǔn)備

(2)確認(rèn)需求

(3)闡述觀點(diǎn)

(4)處理異議

(5)達(dá)成協(xié)議
(6)共同實(shí)施

三,、跨部門溝通的問題及難點(diǎn)剖析

     互動(dòng):公司跨部門溝通的問題有哪些,?根本原因是什么?

1,、  跨部門溝通的問題及難點(diǎn)

2,、  跨部門溝通的原則

  (1)營造良好溝通氛圍原則

    (2)用數(shù)據(jù)說話原則

    (3)擬定跨部門溝通計(jì)劃原則

(4)溝通方式選擇有術(shù)原則

(5)“換角度、換位,、換人”思考原則

(6)溝通時(shí)機(jī)的選擇原則

3,、九型人格、氣質(zhì)類型與溝通方式的選擇

4,、個(gè)性特征與溝通方式的選擇

     測試:你屬于哪種個(gè)性特征,?

(1)驅(qū)動(dòng)型的個(gè)性特征與溝通方式

(2)外向型的個(gè)性特征與溝通方式

(3)分析型的個(gè)性特征與溝通方式

(4)友善型的個(gè)性特征與溝通方式

  5、微信頭像辨識(shí)性格特點(diǎn)及溝通方式

6,、快速找到問題的交點(diǎn)

     案例研討:與難溝通的人如何溝通,?《跨部門溝通清單》

    (1)達(dá)成共識(shí)部分

    (2)提出解決建議

    (3)提出個(gè)人建議

    (4)盡量出選擇題

    (5)直接說出結(jié)果

 7、處理部門之間沖突的方法

(1)如何正確看待沖突

(2)導(dǎo)致部門沖突的原因

(3)何時(shí)使用強(qiáng)迫、遷就,、妥協(xié),、回避、合作的方法

(4)如何就事論事——5W2H咨詢模式

(5)如何克服溝通障礙,、使內(nèi)部客戶滿意

四,、跨部門溝通解決之道

  1、部門墻顯像,,什么是“部門墻”,?

  2、從公司角度,,如何推倒“部門墻”,?

3、跨部門溝通的根源問題如何解決

互動(dòng):跨部門溝通問題的根源是什么,?

(1)  部門職能模糊地帶——把握住流程的關(guān)節(jié)點(diǎn)

     案例研討:部門間的模糊地帶要不要管,?怎么管?

(2)       主流文化未形成——倡導(dǎo)良好的溝通文化

(3)信息平臺(tái)需要建立——建立強(qiáng)大的信息系統(tǒng)

(4)組織設(shè)計(jì)存在問題——建立完善的責(zé)任體系

案例研討:XX公司的跨部門問題可能在哪里,?

(5)溝通的能力與技巧——要開就開高效會(huì)議

         案例研討:XX公司的跨部門溝通會(huì)議問題在哪里,?應(yīng)該怎么開?

(6)橫向的溝通機(jī)制——搭建跨部門的溝通橋梁(制度,、表單,、工具)

     案例分享:一個(gè)有效的工具:探究問題本元的方法

   4、從跨部門溝通中的關(guān)鍵詞進(jìn)行改進(jìn)

       案例研討:XX公司的問題究竟出在哪里,?解決建議,?

    (1)如何處理推諉——該確認(rèn)時(shí)就確認(rèn),優(yōu)化《橫向溝通表單》

    (2)如何處理異議——不同意見的正確處理七點(diǎn)建議

    (3)如何提高協(xié)調(diào)能力——提高協(xié)調(diào)能力的11點(diǎn)建議

  5,、從跨部門溝通合作的關(guān)鍵因素入手

    (1)樹立共同的目標(biāo)

    (2)績效管理與溝通是一種成功的模式

         案例研討:HR專員的苦惱,?解決建議?

    (3)方法總比問題多(反饋,、跟進(jìn),、執(zhí)行、協(xié)作,、確認(rèn))

    (4)塑造陽光心態(tài),,好的溝通從贊美和感謝開始

    (5)形成自己的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與管理風(fēng)格

  6、如何提升自己的同頻溝通效果

(1)改善技巧1:觀察(肢體語言的表現(xiàn))

(2)改善技巧2:言談技巧(問題發(fā)生時(shí),、對(duì)方做錯(cuò)事,、與別人合作時(shí)該怎么說)

(3)改善技巧3:弄清楚各種暗示(處理暗示的溝通技巧)

  7、跨部門溝通工具的使用

(1)身份定位:角色區(qū)分與位置區(qū)分

(2)肢體語言的運(yùn)用技術(shù)

(3)聽,、問,、說的技巧

  總結(jié)與答疑:


我要預(yù)約
  • * 課程名稱
  • 內(nèi)訓(xùn)課時(shí)
  • * 計(jì)劃實(shí)施時(shí)間
  • * 參訓(xùn)人數(shù)
  • * 姓名
  • * 職位
  • 公司
  • 固定電話
  • * 手機(jī)
  • QQ/微信
  • * 郵箱
  • 備注
  • * 驗(yàn)證碼
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