【課程目標(biāo)】
1,、通過大量案例及對(duì)本部門溝通問題的深入分析與討論,,找到引起跨部門溝通不暢的根本原因;
2,、透過溝通工具的應(yīng)用及課堂演練,,找到最適合自己的溝通方式,深入探討本部門及跨部門溝通中的
問題解決思路,,掌握跨部門溝通的關(guān)鍵技巧與方法,;
3、通過跨部門的溝通解決組織中的問題,,使組織高速運(yùn)轉(zhuǎn),,解決跨部門溝通的問題。
【課程大綱】
導(dǎo)入:由一則故事講起
一,、溝通基本知識(shí)概述
1,、溝通的三大要素
2,、溝通的重要性
3、溝通的具體類別
(1)語言溝通與非語言溝通
(2)正式溝通與非正式溝通
(3)單項(xiàng)溝通與雙向溝通
(4)會(huì)議溝通與個(gè)別溝通
(5)上行,、下行,、平行,、斜向溝通
4,、溝通的基本模型
(1)溝通過程
(2) 溝通漏斗
5、從溝通模型分析溝通不暢的原因
視頻1:為啥溝通不暢,?
(1)從編碼角度分析
(2)從溝通渠道的角度分析
(3)從解碼角度分析
二,、什么是跨部門溝通
1、跨部門溝通期待的理想效果
2,、跨部門溝通不暢的不良后果
(1)亂:究竟該如何辦,?工作職責(zé)、程序,、計(jì)劃
(2)慢:效率不高,,執(zhí)行力差
(3)差:質(zhì)量差,管理差,,很多事情管不到位
(4)轉(zhuǎn):一個(gè)事情從起點(diǎn),,經(jīng)過幾輪反復(fù),到最后又轉(zhuǎn)到起點(diǎn)
(5)對(duì)著干:凡是……,就是… 企業(yè)執(zhí)行力低下,整體利益受損失
3,、我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)跨部門溝通
(1)用心理解最重要的一個(gè)字“跨”
(2)跨部門溝通原則——主動(dòng),、給面子、解決問題
(3)跨部門溝通難度——降難度
案例分享:如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通,?某部門經(jīng)理多年經(jīng)驗(yàn)提煉
4,、跨部門溝通的理論之源
(1)多米諾效應(yīng)
(2)溝通原理
(3)假設(shè)原理
(4)交換理論
(5)心理學(xué)原理
(6)木桶理論
(7)公平原理
5、跨部門溝通的基本步驟
(1)事前準(zhǔn)備
(2)確認(rèn)需求
(3)闡述觀點(diǎn)
(4)處理異議
(5)達(dá)成協(xié)議
(6)共同實(shí)施
三,、跨部門溝通的問題及難點(diǎn)剖析
互動(dòng):公司跨部門溝通的問題有哪些,?根本原因是什么?
1,、 跨部門溝通的問題及難點(diǎn)
2,、 跨部門溝通的原則
(1)營造良好溝通氛圍原則
(2)用數(shù)據(jù)說話原則
(3)擬定跨部門溝通計(jì)劃原則
(4)溝通方式選擇有術(shù)原則
(5)“換角度、換位,、換人”思考原則
(6)溝通時(shí)機(jī)的選擇原則
3,、九型人格、氣質(zhì)類型與溝通方式的選擇
4,、個(gè)性特征與溝通方式的選擇
測試:你屬于哪種個(gè)性特征,?
(1)驅(qū)動(dòng)型的個(gè)性特征與溝通方式
(2)外向型的個(gè)性特征與溝通方式
(3)分析型的個(gè)性特征與溝通方式
(4)友善型的個(gè)性特征與溝通方式
5、微信頭像辨識(shí)性格特點(diǎn)及溝通方式
6,、快速找到問題的交點(diǎn)
案例研討:與難溝通的人如何溝通,?《跨部門溝通清單》
(1)達(dá)成共識(shí)部分
(2)提出解決建議
(3)提出個(gè)人建議
(4)盡量出選擇題
(5)直接說出結(jié)果
7、處理部門之間沖突的方法
(1)如何正確看待沖突
(2)導(dǎo)致部門沖突的原因
(3)何時(shí)使用強(qiáng)迫、遷就,、妥協(xié),、回避、合作的方法
(4)如何就事論事——5W2H咨詢模式
(5)如何克服溝通障礙,、使內(nèi)部客戶滿意
四,、跨部門溝通解決之道
1、部門墻顯像,,什么是“部門墻”,?
2、從公司角度,,如何推倒“部門墻”,?
3、跨部門溝通的根源問題如何解決
互動(dòng):跨部門溝通問題的根源是什么,?
(1) 部門職能模糊地帶——把握住流程的關(guān)節(jié)點(diǎn)
案例研討:部門間的模糊地帶要不要管,?怎么管?
(2) 主流文化未形成——倡導(dǎo)良好的溝通文化
(3)信息平臺(tái)需要建立——建立強(qiáng)大的信息系統(tǒng)
(4)組織設(shè)計(jì)存在問題——建立完善的責(zé)任體系
案例研討:XX公司的跨部門問題可能在哪里,?
(5)溝通的能力與技巧——要開就開高效會(huì)議
案例研討:XX公司的跨部門溝通會(huì)議問題在哪里,?應(yīng)該怎么開?
(6)橫向的溝通機(jī)制——搭建跨部門的溝通橋梁(制度,、表單,、工具)
案例分享:一個(gè)有效的工具:探究問題本元的方法
4、從跨部門溝通中的關(guān)鍵詞進(jìn)行改進(jìn)
案例研討:XX公司的問題究竟出在哪里,?解決建議,?
(1)如何處理推諉——該確認(rèn)時(shí)就確認(rèn),優(yōu)化《橫向溝通表單》
(2)如何處理異議——不同意見的正確處理七點(diǎn)建議
(3)如何提高協(xié)調(diào)能力——提高協(xié)調(diào)能力的11點(diǎn)建議
5,、從跨部門溝通合作的關(guān)鍵因素入手
(1)樹立共同的目標(biāo)
(2)績效管理與溝通是一種成功的模式
案例研討:HR專員的苦惱,?解決建議?
(3)方法總比問題多(反饋,、跟進(jìn),、執(zhí)行、協(xié)作,、確認(rèn))
(4)塑造陽光心態(tài),,好的溝通從贊美和感謝開始
(5)形成自己的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與管理風(fēng)格
6、如何提升自己的同頻溝通效果
(1)改善技巧1:觀察(肢體語言的表現(xiàn))
(2)改善技巧2:言談技巧(問題發(fā)生時(shí),、對(duì)方做錯(cuò)事,、與別人合作時(shí)該怎么說)
(3)改善技巧3:弄清楚各種暗示(處理暗示的溝通技巧)
7、跨部門溝通工具的使用
(1)身份定位:角色區(qū)分與位置區(qū)分
(2)肢體語言的運(yùn)用技術(shù)
(3)聽,、問,、說的技巧
總結(jié)與答疑:
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