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湖北中煙培育“嚴(yán)、實(shí)、細(xì),、新,、儉”的精益文化,推進(jìn)精益管理
 

  湖北中煙實(shí)現(xiàn)降本增效2.66億元,,完成年度目標(biāo)的106%,,為全省卷煙工業(yè)利稅做出了積極的貢獻(xiàn)。

  這得益于湖北中煙瞄準(zhǔn)各個(gè)環(huán)節(jié)價(jià)值鏈,,持續(xù)推進(jìn)精益管理從執(zhí)行層上升到戰(zhàn)略層,,從生產(chǎn)領(lǐng)域延伸到各個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值鏈,從運(yùn)動(dòng)式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)制化運(yùn)行的探索實(shí)踐,。

  國(guó)家局強(qiáng)調(diào)降本增效要建立“大成本”觀念,,降本增效要實(shí)現(xiàn)全員、全過程,、全方位的覆蓋,。

  鑒于此,湖北中煙嚴(yán)格按照“精益管理做除法”的工作要求,,緊緊圍繞“精益管理降本增效”是內(nèi)功的基本定位,,培育“嚴(yán)、實(shí),、細(xì),、新、儉”的精益文化,,推進(jìn)精益管理,。

  合力推動(dòng)法 建好精益隊(duì)伍

  唯有合力,方能實(shí)現(xiàn)突破,。

  湖北中煙貫徹落實(shí)國(guó)家局對(duì)降本增效工作要求,,以降本增效作為深化精益管理的重要抓手,將精益管理的落腳點(diǎn)明確到降本控費(fèi),、提質(zhì)增效上來(lái),,使工作有方向,有目標(biāo),。

  公司制定和下發(fā)《精益管理降本增效工作方案》,,成立了由湖北中煙黨組書記、總經(jīng)理郜強(qiáng)擔(dān)任降本增效工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為組員的工作小組,,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,細(xì)化了措施,。

  各單位,、各部門也廣泛動(dòng)員,,高度重視,積極行動(dòng),,分別成立了由一把手任組長(zhǎng)的降本增效工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,制定了方案。

  為了強(qiáng)化工作的推動(dòng)力度,,提高工作的實(shí)效性和創(chuàng)新性,,湖北中煙成立財(cái)務(wù)部和企管部跨部門聯(lián)合推進(jìn)小組,兩個(gè)部門各盡其責(zé),,發(fā)揮其工作優(yōu)勢(shì),,從不同層面、不同角度,、不同方法合力著手,,對(duì)降本增效工作系統(tǒng)策劃、全面推進(jìn),。

  在保證執(zhí)行的基礎(chǔ)上,,進(jìn)行責(zé)任分配。公司按照預(yù)算歸口管理的條線設(shè)計(jì),,建立預(yù)算歸口成本責(zé)任中心,,如審計(jì)部歸口申報(bào)和管理公司合同審減責(zé)任,物資部歸口申報(bào)和管理煙用輔料集中采購(gòu)成本控制,,各單位和部門主動(dòng)參與,、主動(dòng)思考,形成目標(biāo)合理,,有落實(shí)有效,,“診斷”科學(xué)的降本增效運(yùn)行格局,。

  目標(biāo)分解法  培養(yǎng)精益習(xí)慣

  湖北中煙始終以降本增效目標(biāo)分解系統(tǒng)作為精益挖潛方向,,建立目標(biāo)分解體系。

  公司確立“抓重點(diǎn)領(lǐng)域,,抓關(guān)鍵過程,,抓潛力環(huán)節(jié)”的工作思路,圍繞影響成本費(fèi)用的關(guān)鍵要素,,將降本增效的控制環(huán)節(jié)分成了設(shè)計(jì)成本,、采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本,、營(yíng)銷成本,、管理成本、資金成本七大類,,涵蓋了公司主價(jià)值鏈上的所有重點(diǎn)領(lǐng)域,。

  在此基礎(chǔ)上,從顯性和隱性成本的分類角度,又將七大類成本又整合為兩類項(xiàng)目,,一類是降本項(xiàng)目,,即與同期值相比有降低,且在財(cái)務(wù)賬面能真實(shí)反應(yīng)出成本降低的改善項(xiàng)目,;另一類是增效項(xiàng)目,,即與同期或預(yù)期相比有指標(biāo)改進(jìn)或效率提升,能減小企業(yè)資源投入的項(xiàng)目,。

  按照分類項(xiàng)目,,主體責(zé)任部門各負(fù)其責(zé)。

  如技術(shù)研發(fā)中心將設(shè)計(jì)成本分解成卷煙配方設(shè)計(jì),、香精香料配方設(shè)計(jì),、細(xì)支煙替代增效三個(gè)子項(xiàng)目;生產(chǎn)制造中心將生產(chǎn)成本分成生產(chǎn)成本通用,、生產(chǎn)成本-備品備件,、生產(chǎn)成本-修舊利廢三個(gè)子項(xiàng)目;各卷煙廠進(jìn)一步分解到嘴棒消耗,、煙葉消耗,、綜合能耗等具體的項(xiàng)目?! ?

  實(shí)現(xiàn)降本增效  用數(shù)據(jù)說話,。

  同樣,目標(biāo)規(guī)劃,,亦靠數(shù)據(jù)說話,。

  公司降本增效目標(biāo)2.5億元;生產(chǎn)成本中備品備件耗用統(tǒng)一降低10%,;資金成本中庫(kù)存資金占用統(tǒng)一降低5%,;物流成本中運(yùn)輸費(fèi)用統(tǒng)一降低5%;管理成本中辦公庶務(wù)費(fèi)用統(tǒng)一降低10%……

  截至11月,,公司共梳理出50多項(xiàng)成本控制指標(biāo),,每一項(xiàng)都有明確的目標(biāo)值和計(jì)算公式,基本上形成了數(shù)據(jù)可量化,、可跟蹤,、可分析的降本增效目標(biāo)規(guī)劃。

  這些數(shù)據(jù)并非憑空捏造,。

  公司財(cái)務(wù)部和企管部還對(duì)申報(bào)項(xiàng)目,,逐一核實(shí)。一是核實(shí)申報(bào)項(xiàng)目的完整性,,審核部門根據(jù)各單位年度預(yù)算安排,,差缺補(bǔ)漏,,做到有針對(duì),有重點(diǎn),;二是核實(shí)申報(bào)項(xiàng)目的合理性,,對(duì)每一個(gè)申報(bào)項(xiàng)目,分析其計(jì)算公式的邏輯性,,著眼于指標(biāo)對(duì)比,,杜絕數(shù)字游戲,做到數(shù)據(jù)要有支撐,,有邏輯,;三是核實(shí)數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠性,利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)平臺(tái)驗(yàn)證,,對(duì)難以核實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要求說明出處,,確保降本增效工作的嚴(yán)肅性。

  統(tǒng)一管控,,統(tǒng)一考核,,在湖北中煙內(nèi)部已經(jīng)逐步建立起全面覆蓋、邏輯清晰,、橫向到邊,、縱向到底的降本增效目標(biāo)指標(biāo)體系。

  四輪驅(qū)動(dòng)法  完善精益機(jī)制

  機(jī)制是一種重要的內(nèi)生性資源,,與文化建設(shè)具有內(nèi)在的一致性和關(guān)聯(lián)性,。湖北中煙把精益文化倡導(dǎo)的價(jià)值和理念凝結(jié)在制度體系中,把精益文化傳導(dǎo)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理全過程,,形成了高效運(yùn)行的管理機(jī)制,。

  導(dǎo)向驅(qū)動(dòng),聚焦降本增效預(yù)算,。湖北中煙立足當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀,,以全面預(yù)算和定額管理為保障措施,逐步建立和完善定額標(biāo)準(zhǔn)體系,,按照預(yù)算定額管理要求對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支下達(dá)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),,促進(jìn)費(fèi)用管理的標(biāo)準(zhǔn)化,嚴(yán)格執(zhí)行“無(wú)預(yù)算不開支”的原則要求,,嚴(yán)格把關(guān)控制“可控費(fèi)用”,深入研究控制“不可控費(fèi)用”,,切實(shí)抓好成本費(fèi)用的源頭控制,,以預(yù)算管理作為精益挖潛方向。

  過程驅(qū)動(dòng),,解決薄弱環(huán)節(jié),。湖北中煙將精益思想融入各條線業(yè)務(wù)運(yùn)作和管理的各環(huán)節(jié),,找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié)和難點(diǎn)問題,加強(qiáng)過程支撐,,提升服務(wù)能力,。公司編制下發(fā)了降本增效課題19項(xiàng);組織QC成果評(píng)審,、管理創(chuàng)新課題成果評(píng)選,、精益十佳課題、精益十佳個(gè)人評(píng)選等,。通過課題的形式落實(shí)降本增效工作中的難點(diǎn)問題,,推動(dòng)工作的落地,激發(fā)全體員工自主改善的主動(dòng)性,、積極性和創(chuàng)造性,。

  價(jià)值驅(qū)動(dòng),梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,。湖北中煙積極運(yùn)用精益管理價(jià)值流圖工具,,對(duì)影響降本增效目標(biāo)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行流程梳理,,找出流程中存在的迂回,、等待、交叉等浪費(fèi)環(huán)節(jié),,結(jié)合制度梳理和評(píng)審,,以流程為主線,串聯(lián)起職能職責(zé),、制度文件,、對(duì)應(yīng)流程、信息化固化,、目標(biāo)指標(biāo),,形成各部門制度運(yùn)行的總體框架,為清晰界定職能職責(zé),、理順流程運(yùn)行接口,、打通業(yè)務(wù)運(yùn)作屏障,為實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)提供堅(jiān)強(qiáng)的制度流程保障,。

  評(píng)價(jià)驅(qū)動(dòng),,落實(shí)定量評(píng)估機(jī)制。強(qiáng)化目標(biāo)的動(dòng)態(tài)跟蹤和過程控制,,充分發(fā)揮各條線專項(xiàng)管理工作和企管各項(xiàng)綜合管理工作的融合推動(dòng)作用,,對(duì)異常趨勢(shì)指標(biāo)進(jìn)行原因分析,深入剖析指標(biāo)背后的構(gòu)成要素,,制定相應(yīng)針對(duì)性的整改措施,,挖掘指標(biāo)背后的管理薄弱環(huán)節(jié)和工作短板,,形成“以目標(biāo)結(jié)果倒逼過程改進(jìn),以過程控制確保目標(biāo)達(dá)成”的工作開展機(jī)制,。對(duì)分解到各單位,、各部門的降本增效目標(biāo)實(shí)施季度跟蹤、半年評(píng)價(jià)和年度考核,。相關(guān)單位和部門每月要跟蹤降本增效目標(biāo)完成情況,,每季度將降本增效目標(biāo)完成情況提交至降本增效工作小組辦公室進(jìn)行匯總,對(duì)降本增效目標(biāo)完成情況進(jìn)行通報(bào),,并納入公司季度目標(biāo)績(jī)效考核,,形成公司、部門(單位),、崗位目標(biāo)績(jī)效考核聯(lián)動(dòng),,和崗位月度工資薪酬掛鉤。

  行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行尚未見底,,在銷量增長(zhǎng)乏力,、結(jié)構(gòu)提升困難的形勢(shì)下,降低成本是行業(yè)“保增長(zhǎng)”的“殺手锏”,,降本增效工作將是當(dāng)前和今后一段時(shí)期精益管理工作的“主旋律”,。

  湖北中煙將繼續(xù)以精益文化的培育和強(qiáng)化為抓手,主動(dòng)適應(yīng),、積極作為,,進(jìn)一步創(chuàng)新精益管理舉措,苦練企業(yè)精益管理內(nèi)功,,助推企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),。


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