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精益項目

導(dǎo)讀:

  精益改善項目首先是定義好方向,,定義好每個部門的KPI,,自上而下。通過價值流的分析,,涉及到效率,、質(zhì)量、成本,、周轉(zhuǎn)等等方面都設(shè)立相應(yīng)的一些主要的改善項目,,由部門來立項,甚至有些直接由公司層面定好項目,,定期進(jìn)行管理,最后進(jìn)行激勵和考核的方式,。

  一,、精益項目定義

  精益項目: 指在履行本部廣]職責(zé)、完成工作任務(wù)的過程中,,針對與戰(zhàn)略且標(biāo)的差距,、與標(biāo)枉的差距、與期望的差距,、以及工作流程中存在的等待,、重復(fù)、空自風(fēng)險等在深入分析根本原因和可控因素的基礎(chǔ)上,,提出的具體改進(jìn)舉措和付諸實踐的精益改善行動,。

  二、精益項目的立項流程

實施精益項目,,是長期的精益之旅,,是企業(yè)求得新生的戰(zhàn)略遠(yuǎn)征!在這個戰(zhàn)略征途上,,只有階段勝利的里程碑而沒有滿足的終點,。但是,精益之旅是由一個個精益項目所組成,,所以必須對所有精益項目進(jìn)行整體規(guī)劃,。

  (一)精益項目整體的規(guī)劃

  全面診斷報告以客戶的價值為出發(fā)點,,它為精益項目的規(guī)劃提供了直接的依據(jù),,因此,,我們可以通過研討會的形式來規(guī)劃精益項目。

  在精益項目的規(guī)劃時,,許多企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,,高層管理人員拍一拍腦袋,安排人員寫個方案,,發(fā)下去執(zhí)行,,就可以了,這種做法是一種誤區(qū),,會在以后的執(zhí)行中出現(xiàn)許多問題,,甚至直接導(dǎo)致項目的失敗。所以,,正確的項目規(guī)劃是非常重要的,。

  在進(jìn)行全面規(guī)劃時,首先應(yīng)建立精益愿景,,它是對企業(yè)未來思維模式和業(yè)務(wù)活動方式的初步描述,,是對企業(yè)(包括公司、領(lǐng)導(dǎo)和職工)從傳統(tǒng)生產(chǎn)方式和習(xí)慣向精益模式轉(zhuǎn)變的設(shè)計和策劃,。精益愿景的范圍從生產(chǎn)作業(yè)擴(kuò)展到企業(yè)的各個方面:新品開發(fā),、市場與客戶關(guān)系、與供應(yīng)商的協(xié)同,、所有的辦公室過程,。未來企業(yè)一切活動和行為都將按照精益愿景規(guī)劃的原則和方法行事。

  在建立精益愿景時,,必須和每一個員工,、企業(yè)的重要參與者(股東、重要的客戶和供應(yīng)商),、政府有關(guān)機(jī)構(gòu)和社會團(tuán)體進(jìn)行交流和溝通,。對企業(yè)各級各層,特別是高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行廣泛的精益教育和培訓(xùn),,在整個企業(yè)建立起共同的愿景,、新的思維模式和行為準(zhǔn)則。

 ?。ǘ╉椖繉嵤┕ぷ鞯木唧w規(guī)劃

   在實施精益的過程中,,為了減少項目風(fēng)險,一般采用以點帶面,,分階段實施的方法,,每一個階段都從試點區(qū)域開始,當(dāng)樣板區(qū)達(dá)到要求后,再大面積全企業(yè)推廣,。

  在每一個項目實施的過程中,,企業(yè)內(nèi)部人員要充分溝通,以保證工作的實效性,。同時,,根據(jù)工作進(jìn)展,安排針對性的方法培訓(xùn),,以加強(qiáng)員工改善的技能和意識,。在一個項目結(jié)束后,企業(yè)管理人員要針對實施前的生產(chǎn)狀況和實施進(jìn)程中的效果進(jìn)行評價,,并依據(jù)階段評價對具體的實施方案進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,,以保證精益整體項目實施的有效性。

 ?。ㄈ┙⑼晟频捻椖抗芾頇C(jī)制

  精益的實施是個長期的過程,,必須建立一個動態(tài)的項目管理機(jī)制,才能保證項目實施的進(jìn)度,、質(zhì)量和持續(xù)改進(jìn),。

  項目管理大致上分為三個階段:立項前的審查、項目推進(jìn)中的質(zhì)量管控及項目完成后的評估驗收,、推廣應(yīng)用及持續(xù)完善,。

   1、立項審查

  立項審查是項目管理的第一道環(huán)節(jié),,它關(guān)乎公司的資金運(yùn)作及效益,因此,,正式立項前的審查應(yīng)具有科學(xué)性和嚴(yán)肅性,。公司高層管理人員應(yīng)抽調(diào)各條塊的專家組成評審小組,對精益項目的可行性進(jìn)行初審,,并分析項目完成后是否具有推廣應(yīng)用價值,;對項目的投入產(chǎn)出比進(jìn)行初步框算,如果投入遠(yuǎn)大于產(chǎn)出,,那就不應(yīng)批準(zhǔn)立項,;各部門、分廠上報的精益轉(zhuǎn)型項目如有重疊的內(nèi)容,,則應(yīng)合并立項共同推進(jìn),,避免重復(fù)投資。

   2,、質(zhì)量控制

   質(zhì)量控制是項目管理中最關(guān)鍵的一道環(huán)節(jié),,質(zhì)量控制可從以下三方面實施。

   (1)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化

  作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是精益生產(chǎn)系統(tǒng)的基礎(chǔ),,它界定了最有效率也是最安全的作業(yè)方式,,能以最低成本和最高的質(zhì)量滿足客戶需求,,同時有助于組織有效率地完成對員工的培訓(xùn),并將波動水平降至最低,。因此,,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是評估項目過程,質(zhì)量控制和業(yè)績提升成果的基準(zhǔn),。

  在項目推進(jìn)過程中,,項目組應(yīng)及時在流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上,編制標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊,,并落實到相關(guān)人員,,使得工作有章可依。這也是項目評估驗收的一項重要考核指標(biāo),。

  (2)定期評估項目進(jìn)展

  公司定期抽調(diào)專家對各單位精益項目開展情況進(jìn)行調(diào)研評估,,例如,項目是否實現(xiàn)了短期目標(biāo)?項目是否朝著可執(zhí)行的解決方案發(fā)展?項目中的改革舉措是否存在安全隱患?項目改進(jìn)舉措對加速流程產(chǎn)生的作用力有多大?這些舉措又如何保障質(zhì)量,?

  (3)項目組的自控

  精益項目在推進(jìn)過程中,,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)明確界定項目目標(biāo)、制定計劃,,并調(diào)整,、安排合適的資源實施整體項目,確保項目按時間節(jié)點完成,。同時,,項目組實行每周例會制度,對工作中取得的成果進(jìn)行分析點評,,對存在的問題進(jìn)行分析診斷,、確定解決方案,并制定下一步工作計劃,。

   3,、評估驗收及持續(xù)完善

  當(dāng)一個精益項目完成后,項目組向企業(yè)高層遞交項目總結(jié)報告,,并提供相關(guān)資料,,公司組織專家對精益項目進(jìn)行驗收評審。評審結(jié)束后,,推廣具有應(yīng)用價值的項目經(jīng)驗,。

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